31 Oct

AARPI CHOLEY VIDAL Avocats (www.vidalavocats.com) recrute une office manager (secrétaire de direction)

Lieu : 4, rue Paul Doumer 13100 Aix-en-Provence

Vos principales missions : Suivi administratif et financier: rapprochement bancaire/facture clients dans le logiciel, saisie comptable, facturation, relance clients, liaison avec l’expert-comptable, suivi des dépenses, tableaux de bord ….

  • Suivi juridique/judiciaire : dates d’audience à noter, contacter les greffes, s’assurer de l’enrôlement d’une affaire, relations avec les Juridictions, relations avec les huissiers, greffes …
  • Suivi clients : relation clients, réponses aux questions, comptabilité, envoi des informations aux protections juridiques.
  • Assistanat de direction / RH: organisation des déplacements, gestion des notes de frais, des congés, paie.
  • Gestion du bureau : Accueil client, suivi de l’organisation et de la bonne tenue des locaux, communication et organisation des événements internes.

Compétences/qualités attendues :

  • Compte tenu de la diversité des tâches, l’organisation et une très grande rigueur nous semblent indispensables pour réussir à ce poste.
  • Sens et goût pour l’organisation et la rigueur et le travail bien fait,
  • Grande conscience professionnelle,
  • Réactivité et priorisation des tâches,
  • Disponibilité,
  • Au-delà de ces qualités, notre office manager devra avoir un très bon niveau d’orthographe,

Rémunération : à définir selon le profil avec heures supplémentaires à prévoir

Adresse de candidature : tv@vidalavocats.comnc@vidalavocats.com – 06 66 68 68 62