Secrétaire juridique - Toulouse

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Secrétaire juridique - Toulouse

L'annonce est rédigée par le recruteur
Cabinet d’Avocat intervenant principalement en droit des sociétés, droit commercial, droit social, droit des assurances et droit bancaire recherche pour conforter son fort développement

Un Secrétaire Juridique – H/F
CDI - Temps partiel évolutif Temps plein
Toulouse

Rattaché directement au Fondateur et Dirigeant du cabinet, vous l’assistez dans son quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : 
Secrétariat classique 
- Standard/Réception clientèle, (prise de rendez-vous, organisation de réunions)
- Ouverture des dossiers (papier et informatique)
- Suivi des dossiers (relation téléphoniques, rédaction courriers)
- Gestion des agendas
- Gestion du courrier et des mails et rattachement dans les dossiers 
- Classement et archivage des dossiers
Secrétariat judiciaire et juridique :
- Tenue agenda des audiences,
- Frappe sous audio
- Frappe de conclusions
- Mise en forme actes introductifs d’instance
- Enrôlements – Déclarations d’appel - Constitutions 
- Notification de pièces, conclusions et mémoires
- Préparation dossiers de plaidoirie
- Suivi actes d’huissier (significations, exécutions)
- Suivi RPVA
- Facturation – états de frais – Taxations
- Gestion de la facturation et Suivi comptes clients CARPA
- Prise en charge des formalités en droit des sociétés et droit commercial

H/F, De Formation BAC+2 en assistanat ou 1er cycle ESAS/ENADEP ou équivalent, complétée par une première expérience réussie en tant que secrétaire juridique en cabinet d’avocats, vous êtes reconnu pour votre excellente orthographe, votre parfaite maîtrise des outils 
Informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et audio, ainsi que votre résistance au stress. 
La pratique d'un logiciel de gestion de dossiers de cabinet d'avocats et un bon niveau d'anglais seraient un plus.

Votre organisation, votre capacité d’adaptation et d’anticipation, votre fiabilité, votre réactivité, votre capacité à gérer les priorités et votre discrétion vous permettront de nous accompagner dans le fort développement du cabinet.

Disponibilité immédiate, C.D.I. Temps partiel évolutif vers temps plein.

Nous attendons votre dossier de candidature (CV actualisé + LM) EN PRÉCISANT VOS PRÉTENTIONS SALARIALES, sur gso@es-tete.com
sous référence NDC8519NDP