Assistant-e administratif-ve et de la communication - SAF - Paris (75)

Le Syndicat des avocats de France recherche un-e Assistant-e administratif-ve et de la communication Présentation du SAF Créé en 1974, le Syndicat des avocats de France milite pour une justice plus démocratique, de qualité égale pour tous, proche des citoyens et garante des droits et libertés publiques et individuelles. Les avocats du SAF s’engagent également pour la défense des intérêts professionnels des avocats. Le SAF mène un travail d’analyse et de proposition aux pouvoirs publics et à tous les acteurs de la justice : il analyse les projets de lois et fait connaître ses positions, notamment, par la rédaction de contributions sur les projets de réformes, des auditions par les parlementaires ou encore des communiqués de presse ou des lettres ouvertes sur les sujets d’actualité qui touchent au fonctionnement de la justice et aux libertés. Le SAF est un lieu de réflexion, d’échanges, de débats, de partage d’expériences et de connaissances qui s’incarnent au travers du Congrès annuel, de formations, de colloques et de publications (lettre du SAF), d’actions en justice, de rédaction d’argumentaires, de communiqués de presse… L’organisation du syndicat s’articule autour des décisions adoptées par le Conseil Syndical, organe de décision du SAF. Le bureau assure la représentation quotidienne du syndicat, il est composé de délégués choisis annuellement parmi les membres du conseil syndical. Les membres du syndicat travaillent en commissions de travail thématiques, elles ont en charge l’organisation des colloques et impulsent la rédaction des analyses et des positions du SAF. Les sections locales regroupent l’ensemble des adhérents du SAF inscrits au sein d’un même barreau. Elles organisent régulièrement des réunions et débats, mettent en place des sessions de formation et mènent des actions de mobilisation ainsi qu’un travail de réflexion et de proposition. Le SAF est par ailleurs représenté par ses élus au Conseil National des Barreaux, institution représentative de la profession et interlocuteur privilégié des pouvoirs publics. MISSION GÉNÉRALE Placée sous la responsabilité du bureau, en particulier de la-du président-e et de la-du secrétaire général-e, l’assistant-e administratif-ve et de la communication a une fonction polyvalente de support d’équipe, de relais et de gestion de l’information. Il/elle est en charge du suivi de la communication interne et externe et de l’organisation des divers évènements marquant la vie du syndicat. ACTIVITÉS PRINCIPALES Secrétariat et organisation : - Accueil téléphonique - Rédaction, envoi et traitement des courriers et mails - Commandes de fournitures et prestations - Archivage et classement des documents - Suivi des tableaux de bord de l’activité du Syndicat - Mise à jour du fichier des adhérents, et des listes de diffusion, des représentants, élus et délégués du syndicat dans les organisations et collectifs - Préparation et diffusion des courriers aux adhérents et aux sections - Prises de notes, rédaction et mise en forme des comptes rendus, - Réponses aux invitations Communication: -Gestion du fichier presse -Mise en relation des journalistes avec les responsables du syndicat -Mise en forme et diffusion des communiqués (site internet et réseaux sociaux) -Actualisation du site internet en appui avec l’agence de communication -Appui à l’élaboration des newsletters et de la revue du syndicat en collaboration avec le bureau et l’agence de communication -Diffusion des communiqués de presse, des newsletters et de la revue Evènementiels : -Appui à l’organisation logistique et de communication des colloques et congrès -Relation avec les prestataires de communication sur les mises en forme, les mises en ligne et les impressions des outils de communication -Gestion des prestataires (restauration, gérants de salle, fournisseurs,…) -Suivi des partenariats commerciaux -Gestion des invitations -Suivi des relations avec les intervenants (transports, hébergement, modalités d’intervention) -Accueil des inscrits, des invités et des intervenants VOTRE PROFIL Bac + 2 minimum type BTS assistant-e manager ou assistant-e de direction Connaissances et qualités requises : -Bon niveau d’expression écrit -Qualité relationnelle -Rigueur et sens de l’organisation en autonomie -Capacité à mener plusieurs tâches de front -Maîtrise générale des outils informatiques et des réseaux sociaux, -Connaissance des techniques de communication et de diffusion ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES Poste en CDI à temps complet. Salaire selon profil, convention collective des avocats et leur personnel Basé à Paris rue Saint Lazare (9ème) A pourvoir le 1er mars 2021. POUR POSTULER Adresser CV et lettre de motivation à Estellia ARAEZ saforg@orange.fr ****** TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES Dans le cadre du processus de recrutement, le SAF s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.