Assistant.e administratif.ve - Fidal Lyon (69)

Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste FIDAL LYON, cabinet d’avocats multi spécialiste en droit des affaires, 140 personnes en région Rhône Alpes, recherche un(e) Assistant (H/F) pour son département droit économique : Vous assisterez les avocats du département dans leur missions au quotidien : - gestion du courrier, frappe, rédaction et mise en forme de documents (consultation, présentation institutionnelle, supports de formations, articles, …) - classement des dossiers - gestion de l’accueil téléphonique du département - gestion des agendas, organisation de réunions, gestion des déplacements (réservation billets de train, hôtel,…) - préparation de la facturation en lien avec le service comptable - gestion administrative des contentieux (RPVA, correspondances de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie, …) et plus généralement toutes tâches afférentes au secrétariat d’un ou plusieurs avocats. Profil recherché Titulaire d'un BTS ou d’un diplôme ENADEP de secrétaire juridique, vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'avocats-conseils ou avez déjà travaillé dans un environnement exigeant avec plusieurs donneurs d’ordre nécessitant rigueur, polyvalence et gestion des priorités. Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives. Adaptable, vous savez passer d'un dossier à un autre. Votre expérience vous permet de maitriser les outils informatiques élémentaires (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les logiciels spécifiques avocats (RPVA, facturation). Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur et d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. L'orthographe doit être irréprochable et la maitrise de l'anglais souhaitée. Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé. Merci d'adresser votre candidature à Maud RIBAUT, Responsable Ressources humaines : maud.ribaut@fidal.com. L'annonce a été rédigée par le cabinet recruteur.