Assistant.e juridique bilingue contentieux - Paris (75) - réf.151

ASSISTANT(E) BILINGUE CONTENTIEUX / ARBITRAGE H/F - CDI Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 46 pays avec plus de 13 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3,1 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la onzième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2021 » de l'institut d'études Acritas. A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec plus de 300 personnes. En prévision d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre équipe Contentieux-Arbitrage, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible (nous souhaitons mettre en place une période de passation du poste). Vous rejoindrez une équipe d'excellence composée d'un associé, 12 collaborateurs et 3 assistantes pour y travailler sur des dossiers clients complexes et mouvants, représentant de grands enjeux. Vous aurez pour principales missions :  Suivi des dates d’audiences et d’action et des délais, tenue de l'agenda  Mise en page et relecture de documents juridiques en français et anglais  Suivi des emails et des actions à mener  Rédaction de courriers et d'emails en Français et en Anglais  Préparation des pièces en communication, préparation des bordereaux  Préparation des dossiers de plaidoirie  Suivi administratif des dossiers clients, classement dématérialisé et papier  Suivi et gestion RPVA  Assistance arbitrage, préparation des pièces, présentation classeurs le cas échéant, suivi des filings et des envois de mémoires  Travaux de secrétariat classique : prise d’appels, organisation des réunions, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles, photocopies, classement, scan, gestion du courrier, des plateformes en ligne …)  Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction ;  Participation aux éventuels projets du groupe et/ou du cabinet ;  Suivi des factures des différents prestataires (huissiers, correspondants, traducteurs, greffes) et autres frais liés aux dossiers (infogreffe, reprographie) Profil du candidat De formation BTS assistanat juridique ou licence en droit, vous justifiez idéalement d’une expérience minimum de 2 ans dans le domaine. Vous êtes à l'aise dans la gestion de dossiers contentieux/ arbitrage et vous avez une bonne compréhension de la procédure civile. Vous possédez par ailleurs un excellent niveau d’anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, Outlook). Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service, de l’écoute et aimez travailler en équipe. Vous avez démontré de solides aptitudes organisationnelles et faites preuve d'une grande réactivité. Poste basé à Paris 8ème, avec possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine. Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à : paris.hiring@bakermckenzie.com. Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, lieu de naissance, adresse ainsi que toute autre mention non nécessaire à l'étude de votre candidature. CABINET BAKER MCKENZIE : Pourquoi nous rejoindre ? Cabinet d’affaires prestigieux avec une culture de l’excellence, nous disposons d'un réseau unique d'experts internationaux ainsi que d'un ADN international et d'une forte culture entrepreneuriale. Nos valeurs sont fondées sur la bienveillance, la diversité, l'équité hommes/femmes, et notre engagement envers le développement durable à travers notre Green Committee et notre Comité Pro-Bono. Vous évoluerez dans un environnement de travail agile et innovant. Engagé et responsable, Baker McKenzie entretient des relations étroites avec les principaux forums dédiés au développement durable, notamment le Forum économique mondial et le World Business Council for Sustainable Development, dont il a été le premier cabinet d'avocats membre. Depuis 2015, Baker McKenzie est membre du Pacte mondial des Nations Unies, s'engageant ainsi à une exemplarité en terme de responsabilité sociale. A ce titre, Baker McKenzie a adopté huit des dix-sept objectifs de développement durable mis en place par les Nations Unies, notamment l'égalité entre les sexes, la réduction des inégalités, la lutte contre les changements climatiques, et la paix, la justice et les institutions efficaces. La Diversité et l'Inclusion font également partie des éléments fondamentaux Baker McKenzie, qui a mis en place un Comité Global Diversity & Inclusion, dont le but est de promouvoir la diversité au sein de la Firme. Il établit la stratégie de diversité et d'inclusion, crée des initiatives et suit les progrès réalisés grâce à un tableau de bord sur l'égalité des sexes et une enquête sur l'engagement des bureaux Baker McKenzie dans le monde. Baker McKenzie s'engage à servir ses clients avec des solutions innovantes apportées par des talents diversifiés et une communauté inclusive, en favorisant un environnement dans lequel des personnes de toute origine, culture, sexe, orientation sexuelle, identité et expression de genre, religion, nationalité, âge, handicap, statut marital et parental peuvent réussir professionnellement et contribuer pleinement aux objectifs du cabinet.