Assistant.e Juridique - Juriste Junior spécialisation en droit commercial - Neuilly sur Seine (92)

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Assistant.e Juridique - Juriste Junior spécialisation en droit commercial - Neuilly sur Seine (92)

Date: 7 janvier 2021 Lieu: France/Neuilly-sur-Seine Poste : CDI Société: Groupe International Flavors & Fragrances Description de poste • Agissant comme le point de contact juridique préliminaire pour orienter de manière adaptée les demandes de support juridique, recueillir les informations nécessaires au traitement des demandes/identifier les premières actions à prendre et tenir informé les personnes ayant demandé l’aide du Département Juridique de l’état d’avancement des dossiers en cours. • Rédiger et négocier divers accords commerciaux, y compris, sans s’y limiter, des accords de confidentialité, des accords de transfert de matériel, des contrats d’agence, des contrats de distribution, des contrats avec des consultants, des contrats de prestations de services, des partenariats, des contrats d’approvisionnement, des contrats assortis de remises commerciales et de contrats de consignation de produits – en utilisant les modèles de contrats IFF adéquats. • Examiner les contrats et demandes reçues par le Département Juridique pour identifier les problématiques potentielles, ce qui comprend une analyse des conditions commerciales et juridiques au regard de leur conformité aux politiques internes d’IFF. • Agir à titre d’intermédiaire et assurer le suivi des contrats en cours, entre les membres de l’équipe commerciale, le Département Juridique IFF et leurs interlocuteurs externes et leurs conseils concernant le statut des contrats en cours. • Fournir des comparaisons et/ou examiner/résumer des documents, des contrats et des problématiques potentielles. Examiner les nouveaux contrats reçus et, le cas échéant, faire des comparaisons, proposer des modifications en mode révision à ces contrats au juriste en charge. • Gérer le cycle de vie des contrats et maintenir le tableau de bord des projets de contrats en cours et des contrats signés, gérer les multiples urgences et tenir à jour en permanence une liste des dossiers en cours. • Coordonner les signatures et s’assurer que la documentation finale est correctement saisie dans le système informatique et dans d’autres bases de données contractuelles et maintenue en toute sécurité. • Travailler avec le juriste IFF pour mettre à jour les modèles de contrats existants, si nécessaire, et communiquer en interne ces mises à jour le cas échéant. • Rédaction et suivi des délégations de pouvoir, procurations et autres documents officiels. • Suivi des validations internes et de la conformité à la politique IFF en matière de délégations. • Gestion et administration des contrats, y compris vérification des conflits pour les nouvelles demandes de contrats et recherches historiques si elle s’avère nécessaire. • Assistance pour l’élaboration, l’organisation et la dispense de formations et la gestion de la conformité des contrats et assistance en matière d’obligations de reporting (e.g. : auditeurs s’agissant des litiges). Exigences du poste Compétences requises : • Connaissance des législations en France et d’autres pays de l’UE souhaitable. • Expérience dans le traitement des questions juridiques. • Expérience dans la négociation, la rédaction et le suivi/suivi d’accords commerciaux et de contrats jusqu’à leurs exécutions et pendant leurs validités. • Excellentes aptitudes verbales, écrites et relationnelles et capacité à communiquer clairement et de manière synthétique sur les règles juridiques. • Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe à la fois au sein du Département Juridique et avec d’autres départements (responsables de sites, finance, RH, ainsi que les acteurs du business). • Grande motivation d’éliminer les obstacles liés aux process, de tenir les délais des projets et de faire le nécessaire pour accomplir les tâches confiées. • Capacité à utiliser MS Outlook, MS Teams, Excel et les logiciels de feuille de calcul, Word, PPT et Acrobat. • Expérience dans l’utilisation de Serengeti/Legal Tracker, SAP, Concord ou d’outils similaires est un plus. Formation requise : • Plus de 4 ans d’expérience en tant qu’assistant€ et de gestion de projet, en entreprise ou dans un cabinet d’avocats. • Maîtrise de l’anglais et Français Les candidatures de juristes juniors en droit commercial seront également examinées pour ce poste à condition qu’ils puissent justifier d’une maîtrise de droit privé d’une école ou d’une université réputée en France ou dans l’UE et d’une première expérience réussie, en entreprise ou dans un cabinet d’avocats. Les candidats doivent posséder les qualités suivantes : • Esprit d’équipe et capable de se « retrousser les manches ». • Discernement avec la capacité d’établir des relations à travers l’entreprise IFF. • Pragmatisme avec la capacité d’identifier les conséquences commerciales des conseils juridiques. • Volonté de travailler dans un esprit de collaboration tout en étant capable de bien travailler de façon autonome. • Capacité à gérer de multiples sujets, hiérarchiser les tâches et respecter les délais dans un environnement au rythme soutenu. • Orientation process, ténacité et solides compétences organisationnelles avec beaucoup de précision et de minutie. • Intégrité personnelle et professionnelle, confidentialité et discrétion. • Excellentes compétences verbales et écrites. • Grande énergie et dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome et en faisant preuve de flexibilité. • Excellentes qualités relationnelles et capacité d’interagir efficacement à tous les niveaux de l’organisation et avec des avocats externes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre curriculum vitae à la manager IFF RH à l’adresse mail suivante : lea.benmoha@iff.com L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.