Assistant(e) juridique - Orléans

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

Cabinet d'avocats orléanais recherche en CDI à temps partiel ou temps plein, un (e ) assistant (e ) juridique. Poste à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES :

Vos principales missions seront les suivantes :

- MISSION DE SECRETARIAT :

° Accueil physique des clients

° Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, prises de rendez-vous et transmission de messages

° Gestion du courrier entrant et sortant (envoi du courrier simple, avec accusé de réception)

° Gestion des agendas

° Gestion des dossiers de demande d'aide juridictionnelle

° Assistance administrative classique (archivage, classement)

 

- MISSION JURIDIQUE :

° Travaux de dactylographie d’assignations, de conclusions et tous autres travaux de dactylographie demandés par l’avocat (logiciel SECIB et logiciel de dictée vocale avec reconnaissance numérique)

° Suivi des procédures et exécution des obligations procédurales

 

° Classement papier ou classement informatique des documents

 

° Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours)

- MISSION DE SECRETARIAT COMPTABLE :

° Facturation

° Relances

° Gestion petite comptabilité

COMPETENCES REQUISES :

 

Bonne orthographe

Excellente maîtrise à l’oral comme à l’écrit du Français

Bonne maîtrise du pack office (éventuellement de SECIB et du RPVA)

Bonne maîtrise du langage juridique

Organisé (e ) rigoureux (se ) réactif (ve ) et être capable de travailler en autonomie bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.

Veuillez transmettre CV à l’adresse suivante : gaelle@duplantier-avocat.fr