Assistant(e) juridique - Paris

Blog

Assistant(e) juridique - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

ANNONCE POUR POSTE D’ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Le Cabinet PALMIER – BRAULT – ASSOCIES est un Cabinet spécialisé en Droit public et plus particulièrement en Droit de la commande publique et Droit de la commande privée.

Il est situé 5 place du 18 juin 1940 à Paris (6e) – Métro Montparnasse.

Le Cabinet recherche en CDD (entre 12 et 18 mois – à définir) ou en statut auto entrepreneur, à temps partiel ou à temps plein, un(e) assistant(e) juridique. Poste à pourvoir immédiatement.

DÉFINITION DES TACHES

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission de secrétariat :

  • Accueil physique des clients ;
  • Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, prises de rendez-vous et transmission de messages ;
  • Gestion du courrier entrant et sortant (envoi par courrier simple, avec accusé de réception, par coursier ou UPS avec le respect des délais et le suivi en conséquence) ;
  • Achats de petites fournitures pour le Cabinet ;
  • Ouverture des dossiers sur PolyOffice ;
  • Mise en forme de documents avec les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT ;
  • Gestion des agendas ;
  • Organisation de déplacements en France et à l’étranger (réservations de billets et de chambres d’hôtel) ;
  • Assistance administrative classique (archivage, classement etc…) ;

Mission juridique :

  • Communication de pièces ;
  • Classement papier ou classement informatique de documents ;
  • Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours) ;

Mission de secrétariat comptable :

  • Facturation ;
  • Relances ;
  • Gestion petite comptabilité ;

COMPÉTENCES REQUISES

  • Formation BAC+2 Assistant(e) de Direction ou issu(e) du cycle ESAS / ENADEP - excellente maîtrise à l’oral comme à l’écrit du français ;
  • Expérience de deux ans au minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ;  
  • Bonne maîtrise du pack office, de PolyOffice et du RPVA ;
  • Bonne maîtrise le langage juridique propre au cabinet d’avocats.  

Organisé (e) rigoureux(se), réactif(ve) et êtes capable de travailler en autonomie bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.