Assistant(e) juridique - Paris
Assistant(e) juridique - Paris
L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur
ANNONCE POUR POSTE D’ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Le Cabinet PALMIER – BRAULT – ASSOCIES est un Cabinet spécialisé en Droit public et plus particulièrement en Droit de la commande publique et Droit de la commande privée.
Il est situé 5 place du 18 juin 1940 à Paris (6e) – Métro Montparnasse.
Le Cabinet recherche en CDD (entre 12 et 18 mois – à définir) ou en statut auto entrepreneur, à temps partiel ou à temps plein, un(e) assistant(e) juridique. Poste à pourvoir immédiatement.
DÉFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Mission de secrétariat :
- Accueil physique des clients ;
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, prises de rendez-vous et transmission de messages ;
- Gestion du courrier entrant et sortant (envoi par courrier simple, avec accusé de réception, par coursier ou UPS avec le respect des délais et le suivi en conséquence) ;
- Achats de petites fournitures pour le Cabinet ;
- Ouverture des dossiers sur PolyOffice ;
- Mise en forme de documents avec les logiciels WORD, EXCEL et POWERPOINT ;
- Gestion des agendas ;
- Organisation de déplacements en France et à l’étranger (réservations de billets et de chambres d’hôtel) ;
- Assistance administrative classique (archivage, classement etc…) ;
Mission juridique :
- Communication de pièces ;
- Classement papier ou classement informatique de documents ;
- Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours) ;
Mission de secrétariat comptable :
- Facturation ;
- Relances ;
- Gestion petite comptabilité ;
COMPÉTENCES REQUISES
- Formation BAC+2 Assistant(e) de Direction ou issu(e) du cycle ESAS / ENADEP - excellente maîtrise à l’oral comme à l’écrit du français ;
- Expérience de deux ans au minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ;
- Bonne maîtrise du pack office, de PolyOffice et du RPVA ;
- Bonne maîtrise le langage juridique propre au cabinet d’avocats.
Organisé (e) rigoureux(se), réactif(ve) et êtes capable de travailler en autonomie bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.