Assistant(e) juridique polyvalent(e) - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) H/F

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) Juridique Polyvalent(e) H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible. 

DÉFINITION DES TACHES

Basé(e) à l’accueil, vos principales missions seront les suivantes:

• Accueil physique des clients,
• Gestion du standard téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Gestion des correspondances par mail,
• Réservation et préparation des salles de réunions,
• Remise en ordre et réapprovisionnement des salles de réunions,
• Constitution de dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes,
• Rédaction et mise en forme de documents,
• Saisie des temps et traitement des notes de frais,
• Suivi de la facturation,
• Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours)
• Classement et archivage des dossiers,
• Assistance administrative classique (archivage, classement, commande de fournitures etc.).

COMPÉTENCES REQUISES

De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maitrisez parfaitement le pack office, notamment les fonctions avancées de Word. Vous maitrisez le langage juridique propre au cabinet d’avocats et avez des notions ou maitriser le RPVA. Vous avez des bases en anglais car vous aurez à l’utiliser occasionnellement sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne volontaire, polyvalente et impliquée, possédant un sens du service accru et qui aime travailler en équipe. Vous faites preuve de rigueur, de flexibilité et savez gérer vos priorités.

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

Si cette offre vous intéresse, merci de candidater à cette adresse : candidat@groupe-gr.com

REF : MIN/ASSJUR/1219