Assistant (e) / paralegal à Nanterre

KRYS GROUP est le leader de l’optique en France avec ses 4 enseignes et plus de 4 millions de clients par an. Chaque jour, ils sont accueillis et conseillés par 6 000 spécialistes répartis sur 1350 points de vente. Le Groupe s’appuie sur plus de 800 opticiens-adhérents fédérés en coopérative. Nous portons une vision différente et engagée de l’optique, basée sur 3 valeurs clés : Technique, Esthétique, Ethique.

La Direction Juridique recherche un(e) Assistant (e) / paralegal.

Directement rattaché(e) à la Directrice Juridique, vos missions seront les suivantes:

1) Assistanat juridique :

- Prendre en charge la gestion du secrétariat juridique de toutes les sociétés du groupe.

- Participer activement à l’AG de la Holding.

- Préparer et tenir à bonne date les réunions obligatoires des organes sociaux (assemblée générale, conseils d’administration).

- Assister et rédiger les PV des différents comités, conseil,...

- Suivre les formalités légales, faire signer les procès-verbaux, exécuter des formalités de publicité, mettre à jour les registres.

- Assurer la mise à jour des bases de données du service juridique.

- Conseiller et intervenir pour la mise en place de tous types d’opérations en droit des sociétés (liquidation, création, TUP…).

- Rédiger les correspondances, et préparer les mises en signature de documents juridiques.

- Assurer la gestion administrative des factures d’honoraires des avocats consultés, suivre le budget de la Direction Juridique, organiser les voyages, préparer les notes de frais, prendre les appels téléphoniques.

- Assurer la diffusion, le classement et l'archivage des divers documents juridiques.

- Organiser et suivre le process de signature des contrats auprès du DAF.

2) QHSE :

- Respecter les règles qualité, sécurité, hygiène et environnement.

- Participer au bon fonctionnement administratif de la direction juridique.

- Garantir le respect des procédures de la direction.

- Apporter son expertise juridique en droit des sociétés.

- Assurer le secrétariat juridique.

3) Formation :

- niveau Bac+3/4 en droit des sociétés, spécialisation en droit des sociétés ou diplôme de paralégal

- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire au sein d'un cabinet d'avocat ou d'un service juridique.

Début du contrat : Mi-novembre 2019

Contact : juridique@krys-group.com

Durée du contrat : 9 mois

Lieu : Nanterre Préfecture, RER A