Assistant(e) - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

Assistant(e) bilingue / CDI / temps plein

Nous recherchons pour notre cabinet d’avocats d’environ 35 personnes, un(e) secrétaire bilingue anglais pour notre département Contentieux.
 
Vous assisterez notre équipe notamment dans :

• La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages ;
• La gestion des agendas et déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires…) ;
• La préparation de rendez-vous clients ;
• La rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents et de courriers en français et en anglais ;
• L'utilisation du RPVA ;
• L’ouverture de dossiers clients ;
• La saisie des temps ;
• La facturation ;
• La traduction ;
• La numérisation et photocopies de documents ; et
• Le courrier et l’archivage.


Vous justifiez, idéalement, d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d’avocats dans un département Contentieux.

Vous êtes discret(e), motivé(e), avez le sens de l'organisation et de l'anticipation.

Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise impérative des fonctions avancées de Word et d’Excel). Votre anglais est courant, tant à l'oral qu’à l'écrit.

Le poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

 

Rémunération selon profil.

 

Merci de bien vouloir nous adresser vos CV et lettres de motivation à l'adresse suivante : karine.aublin@va-fr.com