Office manager - Paris (75) - réf.51

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Office manager - Paris (75) - réf.51

Mêlant services généraux et missions simples de secrétariat juridique, le poste d’Office Manager chez Wize Avocats est un poste central et transversal, garant du bon fonctionnement du cabinet. Le cabinet Wize Avocats est un cabinet jeune et dynamique situé dans des locaux spacieux au centre de Paris (métro Chaussée d’Antin – Lafayette). Descriptif du poste : Juridique rédaction de courrier juridique, préparation des dossiers de plaidoirie, lien avec les juridictions (responsable de la levée de la toque), réalisation de formalités (greffe du tribunal de commerce, services des impôts, administrations diverses), rédactions d’actes juridiques simples, gestion des processus de signatures électroniques. Administratif responsable de la gestion du courrier, gestion du standard téléphonique, vérification de la conformité des notes de frais, classement et organisation des dossiers numériques et physiques. Services Généraux organisation et gestion des commandes de fournitures et consommables, responsabilité de l’accueil physique des visiteurs et réception des livraisons, gestion de l’interface locaux (propriétaire, gestionnaire des locaux, sécurité…), coordination des projets de team building, communication du cabinet sur les réseaux sociaux, gestion du site internet du cabinet. Connaissances requises : L’Office Manager doit maîtriser la suite Microsoft Office et bénéficier d’une aisance rédactionnelle. La connaissance des réseaux sociaux (LinkedIn) est un plus. Qualités requises : Qualités relationnelles : Vous travaillerez étroitement avec les Associés, les collaborateurs mais aussi avec nos clients et nos prestataires. Vos qualités relationnelles feront la différence : vous devrez faire preuve d’un sens du service et être proactif(ve). Polyvalence, organisation et rigueur : Du fait de la diversité des tâches liées à votre fonction et à la taille de notre structure, vous devrez faire preuve de polyvalence et d’organisation. Autonomie : Vous travaillerez avec beaucoup d’autonomie sur votre périmètre. Vous devrez être force de proposition sur les activités dont vous aurez la responsabilité. Expérience : Formation spécifique en secrétariat juridique ou autodidacte avec des expériences réussies en Office Management ou en services généraux. Type d'emploi : CDI à temps plein Horaires : Du Lundi au Vendredi de 9h30 à 12h et de 13h à 17h30 Télétravail : Non Poste et rémunération évolutives Candidature à adresser à l’adresse suivante : alaurens@wizeavocats.com. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.