Secrétaire juridique - Paris

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Secrétaire juridique - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur

Secrétaire juridique

Le 17 01 2020

Le Cabinet DAOU est situé 17 rue du Mont-Dore, 75017, (50mètres de la Mairie du 17eme- Métro ROME) dans une maison particulière donnant sur jardin. Cadre de travail agréable.

Le Cabinet recherche un CDD ( entre 12 et 18 mois – à définir) ou en statut auto entrepreneur  à temps plein, un (e ) assistant (e ) juridique. Poste à pourvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES :

Vos principales missions seront les suivantes :

- MISSION DE SECRETARIAT :

° Accueil physique des clients

° Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, prises de rendez-vous et transmission de messages

° Gestion du courrier entrant et sortant (envoi du courrier simple, avec accusé de réception, par coursier ou UPS avec le respect des délais et le suivi en conséquence)

° Achats de petites fournitures pour le Cabinet

° Ouverture des dossiers sur polyoffice

° Mise en forme des documents avec les logiciels Word, excel et powerpoint

° Gestion des agendas

° Organisation de déplacements en France ou étranger

° Assistance administrative classique (archivage, classement)

° Suivi et gestion locative

- MISSION JURIDIQUE :

° Travaux de dactylographie d’assignations, de conclusions et tous autres travaux de dactylographie demandés par l’avocat

° Suivi des procédures et exécution des obligations procédurales

° Classement papier ou classement informatique des documents

° Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours)

 

- MISSION DE SECRETARIAT COMPTABLE :

° Facturation

° Relances

° Gestion petite comptabilité

COMPETENCES REQUISES :

Formation BAC+2 Droit ou Assistance de direction ou issu (e) du cycle ESAS/ENADEP

Bonne orthographe

Excellente maîtrise à l’oral comme à l’écrit du Français

Bonne maîtrise du pack office, de polyoffice et du RPVA

Bonne maîtrise du langage juridique

Organisé (e ) rigoureux (se ) réactif (ve ) et être capable de travailler en autonomie bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.

Veuillez transmettre CV à l’adresse suivante : contact@scmdaou.fr