Secrétaire juridique - Paris
Secrétaire juridique - Paris
L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur
Secrétaire juridique
Le 17 01 2020
Le Cabinet DAOU est situé 17 rue du Mont-Dore, 75017, (50mètres de la Mairie du 17eme- Métro ROME) dans une maison particulière donnant sur jardin. Cadre de travail agréable.
Le Cabinet recherche un CDD ( entre 12 et 18 mois – à définir) ou en statut auto entrepreneur à temps plein, un (e ) assistant (e ) juridique. Poste à pourvoir immédiatement.
DEFINITION DES TACHES :
Vos principales missions seront les suivantes :
- MISSION DE SECRETARIAT :
° Accueil physique des clients
° Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, prises de rendez-vous et transmission de messages
° Gestion du courrier entrant et sortant (envoi du courrier simple, avec accusé de réception, par coursier ou UPS avec le respect des délais et le suivi en conséquence)
° Achats de petites fournitures pour le Cabinet
° Ouverture des dossiers sur polyoffice
° Mise en forme des documents avec les logiciels Word, excel et powerpoint
° Gestion des agendas
° Organisation de déplacements en France ou étranger
° Assistance administrative classique (archivage, classement)
° Suivi et gestion locative
- MISSION JURIDIQUE :
° Travaux de dactylographie d’assignations, de conclusions et tous autres travaux de dactylographie demandés par l’avocat
° Suivi des procédures et exécution des obligations procédurales
° Classement papier ou classement informatique des documents
° Suivi et utilisation du RPVA (e-barreau, e-carpa, télérecours)
- MISSION DE SECRETARIAT COMPTABLE :
° Facturation
° Relances
° Gestion petite comptabilité
COMPETENCES REQUISES :
Formation BAC+2 Droit ou Assistance de direction ou issu (e) du cycle ESAS/ENADEP
Bonne orthographe
Excellente maîtrise à l’oral comme à l’écrit du Français
Bonne maîtrise du pack office, de polyoffice et du RPVA
Bonne maîtrise du langage juridique
Organisé (e ) rigoureux (se ) réactif (ve ) et être capable de travailler en autonomie bien qu’ayant un bon esprit d’équipe.
Veuillez transmettre CV à l’adresse suivante : contact@scmdaou.fr