Secrétaire juridique - Paris (75)

FICHE DE POSTE SECRETAIRE/ ASSISTANTE JURIDIQUE. Reçoit instructions et mission de l’avocat dirigeant. Reçoit également instructions des avocats stagiaires et collaborateurs qui vont lui confier des suivi et traitements des dossiers dont ils ont la charge et vont pouvoir également la/le contrôler et lui donner des directives pour respecter le process et l’objectif de la tâche. Types de tâches : • Traitement des courriers et courriels. • Suivre les demandes auprès des huissiers pour délivrance assignation ou signification décisions (vérifier prise en compte, demande provision, vérifier exécution diligences dans les délais, vérifier paiement par client, vérifier envoi 1ère expédition). • Constitution d’un dossier de plaidoirie. • Placement des assignations auprès des Tribunaux. • Suivre les demandes auprès des clients (demande d’accord sur estimation, signature convention d’honoraires, paiement honoraires, demande de pièces, demande d’instruction ou d’accord ou d’observation). • Suivre les demandes auprès des Notaires (avancement, information, délivrance acte, etc.). • Suivre les demandes auprès des Tribunaux (délibéré, envoi décision, CNA, CNP, copie de dossier, avancement plainte, formalités et formalisme, avancement examen d’une demande ou d’un dossier, demande d’explication, etc.). • Traitement des pièces (enregistrement, nommer, scanner, classer, numéroter, lister). • Pré-remplir les conclusions et les assignations (mention obligatoires, informations – faits). • Etablir des fiches récapitulatives de dossier (fiche récap Expertise). • Répondre au téléphone / traiter les appels en absence. • Utilisation de l’ERP du Cabinet (ODOO) pour inscrire les taches réalisées, les appels passés et reçus, établir les factures et enregistrer les paiements. • aller à La Poste/ la banque. Niveau minimum : - Bac +3 / Formation ENADEP souhaitée. - 3 ans d’expérience professionnelle. 4 Compétences clés pour le poste : - rigueur. - logique. - écoute. - organisation. 5 points de connaissance incontournables : - notions juridique et judiciaires. - outils bureautiques. - digital (numérique, logiciels). - expression orale. - expression écrite (orthographe, syntaxe, style, grammaire). Merci d'adresser votre candidature à : Alexia SEBAG, alexiasebagavocat@gmail.com. L'annonce a été rédigée par le cabinet recruteur.