Secrétaire juridique spécialiste du contentieux - Paris (75)

Blog

Secrétaire juridique spécialiste du contentieux - Paris (75)

Hughes Hubbard & Reed LLP, Cabinet d'avocats américain généraliste, exerçant une activité de conseil et de contentieux pour le compte d'entreprises françaises et internationales, recherche pour son bureau parisien une secrétaire/assistante juridique spécialiste du contentieux (bilingue anglais) pour son département Droit Social. Rattachée à l’associée en charge du département social et à son équipe, vous interviendrez dans les missions suivantes : · Constitution des dossiers de plaidoiries, assignations, requêtes (procédure papier & électronique), communication des pièces (RPVA) · Suivi des dossiers contentieux : enregistrement des dates d’audiences, recours…, préparation des courriers aux auditeurs, traitement des factures des correspondants · Interface avec les juridictions (délibérés, date de renvoi, ordre du rôle…) · Suivi et mise à jour des calendriers : Outlook, agenda de l’avocat, calendrier général des contentieux…) · Suivi des dossiers clients : ouverture des dossiers clients, lettres d’engagement, mise à jour des contacts prospects/clients) · Secrétariat : gestion du courrier et de la messagerie électronique, frappe, modification des documents juridiques, organisation des RDV et déplacements, réservation de salles, classement électronique et papier des dossiers, archivage… · Facturation / frais : Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation client Profil : · Justifier d’une expérience de 3 à 5 ans sur une poste similaire en Cabinet d’avocats · De formation type BTS assistanat et / ou formation ENADEP Compétences: · Très bonne maîtrise du Pack office et plus particulièrement des fonctions avancées de Word · Maitrise du RPVA ( dématérialisation des procédures avec les juridictions judiciaires) · Bilingue anglais Rémunération : Selon profil Pour candidater : Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à Mme Sandrine Davin : sandrine.davin@hugheshubbard.com. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.