Un-e Assistant-e administratif-ve polyvalent.e à Paris

Le Syndicat des avocats de France recherche un-e Assistant-e administratif-ve polyvalent.e

Présentation du SAF

Créé en 1974, le Syndicat des avocats de France milite pour une justice plus démocratique, de qualité égale pour tous, proche des citoyens et garante des droits et libertés publiques et individuelles. Les avocats du SAF s’engagent également pour la défense des intérêts professionnels des avocats.

MISSION GENERALE

Sous la responsabilité du bureau, en particulier de la.du président.e et de la-du trésorier.ère, la.le assistant.e administratif.ve est chargé.e de la gestion des fichiers adhérents et clients des formations, et du suivi des opérations comptables.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat

-              Téléphone : réception des appels, prise des messages, orientation des appels vers les différents responsables, primo renseignements

-              Mails et courriers : traitement et diffusion des courriers et mails arrivés, transmission aux responsables, primo renseignements et réponses types ; envoi des courriers et mails à la demande du bureau

-              Relations courantes avec les sections

-              Commandes de fournitures et prestations

-              Archivage et classement des documents, courriers et mails reçus et en réponse

-              Suivi des tableaux de bord de l’activité du Syndicat

-              Divers tâches administratives à la demande du bureau

Gestion fichier

-              Tenue du fichier adhérents, de l’annuaire en ligne et des fichiers des listes de diffusion

-              Tenue du fichier clients (formations)

Suivi comptable

-              Préparation et paiement des factures, sous la responsabilité de la.du trésorier.ère

-              Edition des factures

-              Encaissement des recettes et des cotisations

-              Saisie des opérations comptables

-              Classement des pièces comptables

-              Relations courantes avec le gestionnaire de paie, le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes

-              Renseignements fiscaux et sociaux

-              Suivi des échéances contractuelles

-              Relance des cotisations

-              Toutes tâches courantes de comptabilité

Activité formation

-              Suivi de l’agenda

-              Gestion des inscriptions, des listes d’émargement et des attestations

-              Accueil des inscrits les jours de formation

-              Gestion des obligations déclaratives en matière de formation

-              Edition des plans et des rapports de formation, selon modèle et sous la responsabilité du bureau

-              Relation avec les sections pour l’organisation de leurs formations

VOTRE PROFIL

-              Bac à Bac + 2 ou expérience équivalente

-              Excellente maîtrise des outils informatiques, internet et bureautiques

-              Maîtrise des bases de données et les logiciels comptables, en particulier de Filemaker ; à défaut bonne capacité d’adaptation aux bases de données

-              Notions de comptabilité

-              Techniques de secrétariat

-              Bon niveau d’expression écrit

-              Qualité relationnelle

-              Rigueur et sens de l’organisation en autonomie

-              Capacité à mener plusieurs tâches de front

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

Poste en CDI à temps partiel 4/5ème ou à temps complet.

Salaire selon profil, plus 13ème mois, convention collective des avocats et leur personnel, niveau 3A

Basé à Paris rue Saint Lazare (9ème)

A pourvoir immédiatement.

POUR POSTULER

Adresser CV et lettre de motivation à Estellia ARAEZ : araez.estellia@9business.fr

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, le SAF s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.