Assistant.e administratif.ve et juridique - Paris (75) - réf. 843

Cabinet d’avocats parisien à taille humaine (4 avocats), activité dominante en droit privé (civil, famille, social, commercial), situé dans le 8ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique (35h / semaine).

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Le poste proposé consiste en la gestion administrative de l’ensemble du cabinet et notamment, sous la supervision des avocats :

• Accueil des visiteurs / préparation de la salle de réunion • Accueil téléphonique • Organisation coursiers, fournisseurs, relations avec les interlocuteurs du Cabinet • Archivage et désarchivage des dossiers • Tenue de l’agenda du Cabinet • Approvisionnement et commande des fournitures et vérification du stock fournitures • Rédaction des actes juridiques simples (constitution, signification, bordereaux) et contrôle de forme des actes juridiques • Réaliser une recherche documentaire simple • Assurer la gestion administrative et financière du Cabinet (relation avec l’expert comptable, banque, et suivi des courriels administratifs et financiers) • Préparation des pièces et dossiers de plaidoirie, relations avec les Greffes • Gestion du courrier papier et électronique

Très bonne maitrise souhaitée des outils Word-Excel-messagerie et agenda électronique

Le ou la candidat(e) devra posséder une bonne expression écrite et orale et une bonne présentation, Rigoureux(se), méthodique, autonome, le ou la candidat(e) devra également se montrer réactif(ve), diplomate et soucieux(se) du respect de la confidentialité.

Disponibilité immédiate (ASAP)

Expérience au moins un an dans un cabinet d'avocats

Rémunération selon profil.

Merci d'adresser votre candidature à : Audrey KALIFA <audrey.kalifa@kalifa-avocats.fr>

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.