Assistant(e) administratif-ve - Paris (75017) - Réf. 680

Intitulé : Assistant(e) administratif-ve DOM CAPA au sein du Service de l'Exercice Professionnel

o Type de contrat : CDI

o Lieu de travail : Maison des Avocats, Cours des Avocats, 75017 Paris

o Horaires de travail : TEMPS PLEIN

o Date de prise de poste : dès que possible Adresser CV + lettre de motivation à l’adresse suivante : drh@avocatparis.org

Le (la) candidat(e) sera rattaché(e) au sein de l'Exercice Professionnel sur l'activité des affaires générales du Service de l'Exercice Professionnel pour prendre en charge des activités administratives variées en fonction des pics d’activités.

Missions sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif :

-Traitement des dossiers en ligne de prestation de serment et d’inscription au Barreau de Paris des titulaires du CAPA.

- Contrôle et saisie des conditions d’exercice des avocats individuels (domiciles professionnels, contrats de collaboration).

- Participation au traitement des transferts de sièges sociaux (tâche transversale)

- Suivi des dossiers de relance et convocation des avocats sans conditions d’exercice.

- Rédaction de mails de réponse à des demandes de renseignements complexes.

- Participation régulière à d’autres missions relevant de l'activité des affaires Générales.

Ces missions seront accomplies en binôme avec d’autres personnes du service Compétences techniques :

• Expérience dans le milieu des avocats recommandée

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (excel, word, internet ….)

Savoir-être (soft skills) : • Excellente orthographe • Rigueur • Organisé et méthodique • Sens du relationnel • Esprit d’équipe • Capacité d’adaptation Formation ou expérience juridique souhaitée (Comprendre des textes réglementaires en vue de leur application)