Assistante(e) juridique - Paris (75) - réf. 772

Bureau Brandeis, cabinet d’avocats exerçant en droit des affaires / droit de la concurrence, recherche un(e) assistant(e) juridique/office manager pour son bureau de Paris.

Le cabinet sera situé, à compter de janvier 2024, avenue Franklin Roosevelt (métro Franklin Roosevelt ou Saint Philippe du Roule). Il est composé de 6 avocats/juristes (et plusieurs sous-locataires) et a principalement pour clients des entreprises de toutes tailles, ainsi que leurs dirigeants.

Les missions du poste sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des clients ;

- Secrétariat courant (gestion du RPVA et d’e-carpa, préparation des dossiers de plaidoirie, des constitutions, communication de pièces, gestion du courrier entrant et sortant) ;

- Gestion des relations avec les autres intervenants des dossiers (greffe, huissiers, postulants, etc) ;

- Préparation des factures, sous le contrôle des avocats en charge des dossiers et relances en cas d’impayés ;

- Régler les questions informatiques/ téléphoniques avec les techniciens ; - Gérer/ordonner la base de données clients/documents sur notre plateforme métier ;

- En fonction du profil et des aptitudes du candidat : travaux juridiques (préparation des formalités liées à la vie des sociétés, rédaction de mise en demeure, etc) ;

Nous ne vous demanderons pas de : retaper des actes sous la dictée, classer des dossiers papiers (nous n’en avons plus) ou gérer nos agendas.

Voici le profil que nous aimerions trouver :

- Vous disposez d’une formation juridique et/ou d’une expérience à un poste similaire ;

- Vous êtes curieux et ayant envie de développer des compétences nouvelles ;

- Vous êtes à l’aise et aimer le maniement des outils informatiques : vous connaissez bien le logiciel Word/Excel ainsi que le RPVA / e-carpa ;

- Vous aimez le contact et le travail au sein d’une équipe dynamique, dans une ambiance studieuse et conviviale ;

- Vous êtes rigoureux.se, avec le sens du détail et vous avez des idées pour nous aider à toujours mieux organiser notre cabinet, que nous considérerons avec attention ;

- Vous savez discerner les priorités en fonction des délais et mener plusieurs tâches en parallèle en cas de besoin ;

- La maitrise de l’anglais est un plus.

En contrepartie, nous nous engageons à :

- vous former ; ne pas vous laisser seul(e) en cas de difficultés, et être à votre écoute de manière générale ;

- vous permettre d’évoluer dans votre poste, notamment en vous proposant de nouvelles tâches en fonction de vos appétences.

Type de contrat : CDI

Horaires : 35h/semaine

Avantages : PEE/PERCO

Rémunération : à discuter ensemble en fonction de votre profil.

Date de prise de poste : janvier 2024

Intéressé(e) ? Vous pouvez nous adresser votre candidature à l’adresse stephanie.resche@bureaubrandeis.fr.

Nous prévoyons un premier entretien téléphonique, puis, le cas échéant, un entretien physique