Secrétaire juridique - La Rochelle (17) - Réf. 645

Secrétaire juridique en cabinet d’avocats – CDI – LA ROCHELLE

Recruteur : SELARL COMÈTE AVOCATS 29 rue des Saintes Claires 17000 LA ROCHELLE clemence.allain@bb-avocats.com – http://comete-avocats.com/

Notre cabinet est composé de 3 avocates, une juriste, une secrétaire et une secrétaire alternante.

Nos domaines d'activité principaux sont : le droit de la famille des personnes et de leur patrimoine, le droit de la réparation du dommage corporel, et le droit immobilier.

Résumé du poste à pourvoir :

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre cabinet. Vous aimez travailler en équipe, et êtes en mesure de fournir un soutien administratif efficace ? Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et du soutien à l'équipe juridique. Vous travaillerez dans un environnement stimulant et collaboratif avec des professionnels expérimentés.

Vos responsabilités principales :

- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle

- Gérer les tâches administratives liées aux dossiers, notamment la rédaction de courriers et d'emails, la préparation des documents juridiques, la gestion des agendas et la mise à jour de la base de données clients

- Assister les avocats dans la préparation des dossiers et des plaidoiries

- Assister les clients dans la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des communications entre les parties impliquées dans le dossier

- Veiller à la gestion efficace des tâches administratives et à la coordination entre les membres de l'équipe

Les exigences du poste :

- Diplôme en secrétariat ou une formation équivalente,

- Compétences organisationnelles et capacité à travailler dans l’urgence si nécessaire

- Compétences en communication verbale et écrite (orthographe et syntaxe + word, Excel et powerpoint)

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités

- Connaissance des procédures judiciaires serait un atout

- Débutant(e) accepté(e)

Date d’entrée : 1er septembre 2023 Temps de travail : temps partiel de 20h puis temps plein

Rémunération : à définir dans le respect de la convention collective

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous possédez les compétences nécessaires, nous serions ravies de recevoir votre candidature.