La gestion du temps : organiser et planifier son activité au sein du cabinet d’avocat- formation en classe virtuelle pour les salariés
Les secrétaires/assistants-es juridiques contribuent à l’optimisation de l’organisation du cabinet. Leurs missions sont à la fois relationnelles, organisationnelles et administratives.
Aussi discrets qu’efficaces, présents sur tous les fronts, ils sont le relais qui centralise les informations au sein du cabinet. Ils sont le pilier indispensable vers lequel chacun des membres du cabinet se tourne.
Ils élaborent des process, planifient des actions, anticipent les besoins, les échéances, les délais, identifient les difficultés liées à l’organisation et proposent des solutions.
Pour exercer leurs fonctions, ils doivent faire preuve de discrétion et d’habileté à déterminer les priorités, avoir le sens de l’organisation, et une la capacité à faire face aux imprévus, tout en étant dotés d’un excellent sens du relationnel.
Public concerné & prérequis
La participation à cette formation ne requiert aucun prérequis.
Objectifs pédagogiques
- Diagnostiquer son rapport au temps
- Équilibrer ses objectifs professionnels et ses ressources temps
- Optimiser son organisation
Programme et contenu
Apprivoiser le temps pour gagner en efficacité
- Les principales lois de la gestion du temps
- Les schémas des temps de vie
- Les éléments chronophages
- Les voleurs de temps
- Les objectifs SMART et MALINS
- La méthode du PEPPV
Les outils et les méthodes d’organisation
- L’évaluation de sa charge de travail
- Méthodologie de priorisation des tâches
- Le RPOA
- Les aides à la planification
Le temps relationnel
- La définition du temps relationnel
- La gestion des importuns
- Faire face aux malentendus
Modalités pédagogiques
Tour de tables et échange d’expériences avec les participants
Les participants sont placés en situation de métacognition via plusieurs auto-diagnostic et autoévaluation :
- Analyse de sa fonction et de son rôle au sein du cabinet et mise en cohérence avec sa vision personnelle de sa mission et de son identité professionnelle
- Analyse quantitative et qualitative de ses activités
- Analyse de ses niveaux d’expertise
- Analyse de son rapport au temps Identification de ses contraintes et de ses marges de manœuvre
Mises en situation professionnelle : utilisation des outils de planification (objectifs/temps/PEPPV)
Cas pratique sur la hiérarchisation urgence/priorité ; la méthode RPOA
Inscription : choix de la session
Formation en classe virtuelle - La gestion du temps : organiser et planifier son activité au sein du cabinet d’avocat- formation en classe virtuelle pour les salariés
Par Madame Valérie Campbell 10 Places disponibles
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En quelques mots
Formation de retour en 2024 - taux de recommandation à venir - Prochaine session les 17 20 24 et 27 juin 2024 de 14h30 à 18h00 - Formation accessible aux personnes en situation de handicap
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