2 Assistant.es administratif.ves - Paris - réf. 1113

A propos du cabinet VALTHER : Le Cabinet VALTHER est un cabinet indépendant de droit des affaires, reconnu pour son expertise dans les domaines des fusions-acquisitions, du private equity, du droit social, du contentieux des affaires et du droit du financement.

Implanté à Paris, Bordeaux et Lyon, le cabinet réunit près de 40 avocats et juristes et accompagne une clientèle variée : fonds d’investissement, entreprises françaises et internationales, chefs d’entreprise, etc.

Classé parmi les meilleurs cabinets d’avocats par The Legal 500,CFNews, Leaders League & Décideurs 100. , VALTHER se distingue par son exigence, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients.

• Poste à pourvoir: Dans le cadre de son développement, le Cabinet VALTHER recherche deux assistant(e)s administratif(ve)s pour son bureau parisien situé au 46, avenue d’Iéna – 75116 Paris.

• Missions principales : Facturation client & recouvrement ▪ Ouverture des nouveaux dossiers clients ▪ Relecture des diligences ▪ Suivi des frais/débours ▪ Edition et envoi des factures ▪ Mise à jour des informations sur le logiciel Zlawyer ou tout autre logiciel qui serait mis en place ; ▪ Extraction des temps saisis et état des activités et création de tableaux croisés dynamiques ; ▪ Assurer les démarches administratives liées au référencement client. Support et accueil des nouveaux arrivants ▪ Accueil physique et installation informatique des nouveaux arrivants ▪ Supervision des départs ▪ Relais du standard et de l’accueil de manière ponctuelle Vie du Cabinet ▪ Relais internes sur les sujets : logistique, informatique et téléphonie ▪ Passer les commandes de consommables nécessaires ▪ Relais avec les prestataires ▪ Registres légaux (papiers) : tri, classement et suivi des consultations des registres Tâches administratives diverses ▪ Gestion de diverses tâches administratives ▪ Organiser les déplacements professionnels et réservations diverses ▪ Classement, rangement et archivage

Votre profil : Le ou la candidat(e) idéal(e) est : ▪ Polyvalent(e), capable de gérer plusieurs missions simultanément ▪ Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ▪ Proactif(ve), avec un bon sens de l’initiative ▪ Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un esprit d’équipe ▪ À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion ▪ Organisé(e), autonome et réactif(ve)

• Candidature : Vous pouvez nous adresser votre CV et votre lettre de motivation par email en postulant ci-dessous ou utiliser le formulaire de candidature disponible : https://www.valther.com/contact

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.