Assistant.e à temps partiel - Paris (75) - réf.1095

Offre d’emploi : Assistant(e) en temps partiel

Recruteur : UGGC Avocats (https://www.uggc.com/rejoignez-nous/)

Région : Paris 8ème (Ile de France)

Type de contrat : C.D.I.

 

Le cabinet UGGC Avocats, cabinet d'avocats en droit des affaires, recherche pour le département propriété intellectuelle un(e) assistant(e) à temps partiel (environ 28 heures par semaine), dès que possible.

 

Dans une ambiance bienveillante tant avec l’équipe qu’avec les autres assistantes du cabinet, vous serez amené(e) à réaliser les missions ci-après (les missions du poste ne sont pas figées et vous pourrez être amené(e) à traiter d’autres sujets et pour divers avocats).

 

Profil recherché :

• Titulaire du CQP de secrétaire juridique auprès de l’ENADEP ou d’un bac+2, vous avez idéalement au minimum une première expérience dans le domaine de l’assistanat de direction,
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques,
• Votre anglais est courant,
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, un état d’esprit volontaire, êtes impliqué(e) et dynamique, un esprit d’équipe. Goût d’une bonne communication.
• Rémunération : A discuter selon le profil 

 

Gestion administrative :

• Ouvertures des dossiers sur le logiciel métier (Gestisoft – une formation interne vous sera dispensée),
• Prise de rendez-vous,
• Gestion des déplacements,
• Rédaction d’emails et de courriers,
• Traitement du courrier de l’équipe (numérisation et envoi),
• Impression et numérisation de documents,
• Revue de documents longs (mise en forme ou anonymisation),
• Classement et archivages,

 

Gestion évènementielle :

• Création et mises à jour des fichiers clients,
• Envoi des invitations pour les évènements de l’équipe et suivi des listes des participants,
• Préparation de l’évènement.

 

Gestion de la facturation (le service comptabilité est en charge de l’édition finale et comptable des factures) :

• Suivi conventions d’honoraires,
• Edition des fiches de préfacturation dit « FPF »,
• Révision des narratifs le cas échéant,
• Envoi des factures par courriel ou sur une plateforme dédiée,
• Suivi des frais (postulants, sous-traitants, etc.),
• Relances ponctuelles des factures impayées.

 

Gestion juridique :

• Rédaction de courriers et d’actes notamment sur le RPVA (prise de date, placement, constitution, communication de conclusions et pièces, signification à avocat des décisions),
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Gestion de la CARPA (dépôt de chèque, demande de RIB, virement),
• Prise de renseignements auprès des greffes des tribunaux.

 

Informations complémentaires :

• Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
• Niveau d'anglais demandé : Courant
• Pour postuler, adresse web du Recruteur : https://www.uggc.com/rejoignez-nous/
• Fonction : Secrétaires, Assistants

 

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.