Assistant.e administratif.ve polyvalent.e - Ordre des avocats du barreau de Paris

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Assistant.e administratif.ve polyvalent.e - Ordre des avocats du barreau de Paris

Missions

  • Accueil physique et téléphonique
  • Participation à la gestion de la boîte mail du service
  • Vérification et saisie des conditions d’exercice des avocats individuels
  • Gestion de la notification des délibérations du Conseil de l’Ordre concernant les structures d’avocat (saisie informatique, utilisation d’un logiciel interne, édition et envoi de lettres de fusion, mails…)
  • Secrétariat en rapport avec les fonctions (rédaction courriers, mails…)
  • Référent archives
  • La plupart de ces missions seront accomplies en binôme avec d’autres personnes du service. 

Compétences requises

  • Expérience dans le milieu des avocats
  • Connaissances du droit des sociétés
  • Excellente orthographe
  • Rigueur
  • Organisé et méthodique
  • Esprit d’équipe
  • Sens du relationnel
  • Capacité d’adaptation
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques  (excel,  word,  internet ….)                

 Modalités

  • Titulaire d’un Bac + 2 avec une formation en droit des sociétés 
  • Coefficient 285
  • CDI temps complet
  • Lieu d'exercice : Maison des Avocats, Parvis du tribunal, 75017 Paris
  • A pourvoir au 1er mars 2020

Contact : Madame Christine DEIS, Responsable du Service de l'Exercice Professionnel du Barreau de Paris : 01 44 32 47 10   -  cdeis@avocatparis.org