Assistant (e) bilingue anglais h/f - CDI à Paris

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Assistant (e) bilingue anglais h/f - CDI à Paris

ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F -  CDI

Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 46 pays avec plus de 12 100 personnes et un chiffres d'affaires de 2,92 milliards de dollars, Baker McKenzie est crédité de la meilleure image de marque pour la neuvième année consécutive, selon le classement « Global Elite Law Firm Brand Index 2018 » de l'institut d'études Acritas.

A Paris, Baker McKenzie est un Cabinet de premier plan avec plus de 300 personnes.

Nous recherchons pour notre département spécialisé en Droit des sociétés / Fusions & Acquisitions, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité de nos avocats, vous aurez pour principales missions :

  1. Travaux de secrétariat
  • Gestion d’agenda (impression des emails) ;
  • Prise d’appels, organisation de conférences téléphoniques, organisation des réunions, réception d’appels en français et anglais, suivi et coordination des déplacements, réservation de salles de réunions
  • Gestion du courrier, des photocopies, du classement, et de l’archivage 
  • Mise à jour des listes de contacts clients sous Outlook et Interaction 
  • Retranscription audio (français et anglais), relecture, correction et mise en page de documents juridiques sous Word 
  • Création et suivi des dossiers clients ;
  • Mise en forme de présentation Powerpoint
  • Création de bibles électroniques (regroupement de tous documents relatifs à un dossier, scanner les documents, création sommaire, de liens et d’index) 
  1. Travaux de facturation (en lien avec le service de facturation)
  • Suivi de la facturation fournisseurs 
  • Saisie des débours, saisie des timesheets et/ou des cost sheets en anglais et français, (infogreffes et coursiers) 
  • Préparation et suivi des notes de frais 

Vous serez amené(e) à suivre les demandes de congés des paralegal en droit des sociétés.

Profil du candidat

De formation BTS Assistanat de direction ou d’une formation supérieure en langues étrangères (anglais), vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, acquise de préférence dans en cabinet d'avocats.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (fonctions avancées de Word, création de sommaire, numérotation automatique, mark-up…), avez un excellent niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral et maitrisez le système audio. Vous avez une excellente orthographe et possédez de réelles qualités rédactionnelles.

Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et rigoureux(se). Vous savez gérer les priorités, prendre des initiatives et avez le sens du service.

Ces atouts vous permettront de vous intégrer facilement dans un environnement dynamique.

 

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par mail à paris.hiring@bakermckenzie.com

 

Nous vous proposons de ne pas mettre les éléments suivants sur votre CV : Photo, date de naissance, adresse ainsi que toute autre mention non nécessaire pour l'étude de votre candidature

 

Poste basé à Paris 8ème