Assistant.e juridique et administratif.ve CDD - Paris (75) - réf.136

OFFRE D’EMPLOI ASSISTANT(E) JURIDIQUE ET ADMINISTRATIF(VE) CDD 5 mois à temps plein 35 heures Boken recherche un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité de Mai à Septembre 2022 inclus. Cabinet d’affaires reconnu et à taille humaine, composé de 4 associés et 10 avocats collaborateurs, Boken est situé à Paris - 8e arrondissement proche métro/RER Charles de Gaulle-Etoile. Compte tenu des perspectives de croissance du cabinet le CDD peut déboucher sur un contrat à durée indéterminé. Vos missions : 1/ Secrétariat juridique : Gestion des clés RPVA des associés, secrétariat juridique en renfort des collaborateurs, suivi des comptes Carpa, tenue de l’agenda procédure, gestion de la plateforme OPALEX et des liens PLEX. 2/ Secrétariat général : Correspondance et assistance des associés, ouverture des dossiers, frappe sous audio et mise en forme de documents, organisation et réservation de déplacements, accueil téléphonique et physique, suivi de la boite mail contact, planification de réunions et conférences téléphoniques, suivi de la communication externe (actualité LinkedIn), suivi des stocks et commandes des fournitures et consommables. 3/ Facturation : Assistance dans la saisie des temps passés et débours, préparation des brouillons de factures, puis envoi par mail ou dépôt sur les plateformes clients, suivi des impayés. Votre profil : De formation BAC+2 de type ESAS / ENADEP vous maitrisez parfaitement Pack Office. Votre expression orale et écrite est parfaite et la maitrise de l’anglais est un plus. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez une bonne capacité d’adaptation et un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe mais êtes capable de travailler en autonomie. Vous serez formé(e) à l’ensemble des process du Cabinet de sorte que vous pouvez postuler à l’offre alors même que vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle. Notre offre : Rémunération : selon profil et expérience Ticket Restaurant + Remboursement intégral du titre de transport Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à Madame Stéphanie KECH skech@boken.fr sous la référence : AJA 2022. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.