Assistant.e juridique - Nantes - réf.1151

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

 

Parfaitement intégré(e) au cabinet, l’assistant (e) juridique travaille au sein d'une équipe de 12 personnes composée de 8 avocats, dont 4 associés, 1 juriste et de 3 assistants juridiques.

 

L’assistant (e) juridique travaille au quotidien avec l’un des associés du cabinet.

 

Les principales missions du présent poste sont les suivantes:

 

1) La prise des appels, l’accueil physique des clients, gestion des rendez-vous, de l’agenda, du courrier et des courriels de l’associé;

 

2) Les réponses aux courriers, courriels des boîtes mail des associés, saisine sous la dictée de courriers ou compte rendus simples, et ouverture des dossiers ;

 

3) Le suivi de la facturation, l’envoi, les relances et l’assistance à la comptabilité ;

 

4) La gestion des approvisionnements au sein du cabinet (papiers, stylo…), des relations avec les prestataires du cabinet (photocopieurs, syndic de copropriété, fournisseurs…), et de la communication du cabinet (Publication sur les réseaux sociaux, mise à jour du site internet, tenue et mise à jour d’un listing prospect, clients, fournisseurs, organisation d’évènement pour le cabinet.), avec une répartition de ces tâches au sein de l’équipe d’assistants juridiques en fonction des appétences de chacun.

 

 

Ce poste nécessite de la rigueur dans la rédaction, de l’organisation et des prises de date, une excellente maîtrise de la langue française et des logiciels tels que Word, Excel et Outlook.

 

Enfin, l’esprit d’équipe est une donnée essentielle au sein du cabinet qui intervient dans un seul domaine d’activité, à savoir le droit lié à l’acte de construire et aux biens immobiliers.

 

Ce poste est basé à NANTES, 31 boulevard Guist’hau et est en CDI.

 

Temps partiel dans un premier temps puis temps plein à l’issue d’un départ en retraite fin 2026.

Merci d'adresser votre candidature à : ccolletferre@chrome-avocats.com

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.