Assistant.e juridique - Paris (75) - réf.1103

Recrutement assistante en CDI,

Cabinet avocats LLCG Paris 8,

à partir du 1er octobre 2025

 

Horaires hebdomadaires :

35h (9h30-12h30, 13h30-17h30)

Les congés doivent être posés pendant les périodes des vacations judiciaires à Paris

 

Formation et compétences :

- Formation Bac+2 en assistanat, secrétariat juridique ou équivalent souhaitée

- Première expérience ou stage de fin d’études en cabinet d’avocats souhaités (avec utilisation de SECIB)

- Parfaite maîtrise du Pack Office, notamment :

· Word : mise en forme juridique, suivi des versions, tableaux

· Excel : automatisation simple, mise en page avancée

· PowerPoint : présentations avec animations et graphiques

· Acrobat : insertion de commentaires, modification de PDF

- Maîtrise des outils spécifiques : RPVA, Plex, plateforme CNB, SECIB NEO, Doctrine …

- Anglais (au moins oral)

 

Qualités requises :

- Sens aigu de la confidentialité

- Excellente présentation et professionnalisme constant

- Excellente expression écrite et orthographe soignée

- Forte capacité d’organisation, gestion efficace des priorités et sens du service

 

Fonctions :

- Accueil physique et téléphonique

· Réception des clients

· Réception des appels téléphoniques

· Suivi du courrier physique (y compris porteurs et recommandés)

- Gestion physique et informatique des dossiers (SECIB NEO)

· Ouverture des dossiers, création des fiches clients

· Préparation, mise en forme de documents

· Recherches de sources via Doctrine

· Tri de documents, téléchargement et enregistrement de pièces

· Numérisation et communication de pièces

· Captures d’écran

· Classement physique et numérique

· Gestion des actes de procédure via RPVA, Plex

· Communication de pièces via Oodrive et plateforme CNB

· Encaissements et règlements Carpa

· Mise à jour et gestion de listes de diffusion pour envois groupés

 

- Facturation

· Élaboration des factures clients

· Suivi des encaissements et relances éventuelles

 

- Gestion administrative

· Gestion de l’agenda professionnel

· Suivi des besoins en fournitures et gestion des commandes

· Collecte, sauvegarde et classement des factures courantes (achats, abonnements, services...)

· Relations avec fournisseurs, prestataires et associations professionnelles

· Organisation de déplacements professionnels

 

Conditions financières à discuter selon le profil et l’expérience

Les candidatures sont à adresser par mail à Me Stéphanie Legrand à l’adresse slegrand@legrand-lesage-catel.com

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.