Assistant.e juridique - Paris (75) - réf.342

Aklea société d’avocats Aklea, société d’avocats est un cabinet d‘avocats français indépendant qui regroupe plus de 50 personnes dont 9 associés sur deux sites en France, Paris et Lyon. Aklea recherche pour son bureau de Paris : Un(e) Assistante CDI – Temps complet Vos missions Vous exercerez vos missions au sein des lignes de services Droit social et Sociétés et Financement. Vous occuperez un poste riche et polyvalent regroupant des tâches juridiques et administratives :  Gestion du RPVA : constitution de pièces, dépôt, suivi des correspondances avec les juridictions et des pièces adverses, enregistrement  Gestion du calendrier de procédures  Préparation des dossiers de plaidoiries  Veille juridique  Participation au process de facturation en lien avec la comptabilité clients : saisie des temps passés, recueil des libellés, vérification, envoi par mail des factures et enregistrement, relances, ….  Assistanat administratif : suivi des dossiers et des clients, organisation de réunions et RDV, saisie des notes de frais, organisation de voyages, suivi des formations des associés, organisation d’évènements…  Gestion du bureau : suivi des commandes de fournitures, relai informatique, suivi du courrier, … Votre formation  Formation juridique niveau licence ou type Enadep et/ou en assistanat de direction  Expérience de 3/5 ans minimum  Maîtrise indispensable du Pack Office  Anglais courant Vos qualités  Travail en équipe, aisance relationnelle  Appétence et capacités dans la digitalisation des outils informatiques  Diplomatie et savoir-être dans la relation clients, capacité d'adaptation et discrétion  Polyvalence, rigueur, organisation, réactivité et respect des délais Ce poste est à pourvoir au plus tôt Pour postuler  Adresser lettre + CV + photo à : recrutement@aklea.fr. L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.