Assistant.e juridique - Paris (75) - réf.42

KALONE, CABINET D'AVOCATS D'AFFAIRES PARISIEN, RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) EN CDI –PLEIN TEMPS DESCRIPTION DES PRINCIPALES MISSIONS DU POSTE :  Préparation, frappe, rédaction, mise en forme de projets (lettres, actes juridiques, judiciaires, dossiers de plaidoirie…)  Gestion des dossiers (ouverture, mise à jour, classement …)  Gestion de clés RPVA (réception/envoi des messages, communication des actes)  Facturation (traitement, mise en forme, envoi, suivi des règlements)  Gestion CARPA (ouverture affaire, dépôt, retrait)  Classement (numérique et papier des correspondances, actes, messages, factures)  Accueil téléphonique / réception des clients (avec d’autres collègues), gestion de l’agenda & organisation des déplacements  Archivage des dossiers COMPETENCES RECHERCHEES :  Maitrise du logiciel SECIB souhaitée (ouverture dossier, factures…)  Maîtrise de Outlook, Word, Excel, Powerpoint  Bonne expression écrite/orale et excellente orthographe  Pratique de l’anglais requis (accueil téléphonique, factures, courriels…)  Rigueur, réactivité, sens de l’organisation, adaptabilité, aime travailler en équipe, discrétion (confidentialité) EXPERIENCE SOUHAITEE :  Bac + 2  Formation de type ENADEP (souhaitée)  Cabinet d'avocats: au moins 1 an d’expérience (exigé) TYPE D'EMPLOI :  CDI - plein temps (35 heures) – à pouvoir immédiatement  Horaires (indicatifs) : du lundi au vendredi (de 09 h – 13 h puis de 14 h – 17 h)  Rémunération / salaire : selon profil et expérience  Prime de 13ème mois (paiement lissé sur 12 mois)  Mutuelle, Titres-restaurant, Participation au transport  Organisation (évolutive) : 1 bureau non partagé (sauf 1 jour par mois avec la comptable)  Transports : Métro George V (Ligne 1) à 100 mètres – Station Vélib (au pied du Cabinet). Merci d'adresser votre candidature à : vjolivet@kaloneavocats.com L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.