Assistant.e juridique polyvalent.e - Paris (75) - réf.1063

FICHE DE POSTE : ASSISTANT JURIDIQUE POLYVALENT H/F

 

CABINET & VISION STRATÉGIQUE

Le cabinet, installé à Paris, accompagne une clientèle d’entrepreneurs, de PME et de dirigeants sur des enjeux juridiques stratégiques : droit des sociétés, structuration d’opérations complexes, contentieux commerciaux, et stratégie patrimoniale.

En phase de croissance, le cabinet se structure autour d’une vision : allier exigence technique, rigueur d’exécution et relation client d’excellence.

Afin d’accompagner cette dynamique, le cabinet souhaite intégrer une Assistante Administrative & Formaliste dotée d’un fort sens de l’organisation, d’une aisance juridique et d’une posture proactive.

Ce poste constitue le pilier central dans le fonctionnement interne et l’image du cabinet.

Cabinet - LES RESPONSABILITÉS DU POSTE :

POSTURE ET SAVOIR-ÊTRE :

INFORMATIONS CLÉS :

Intitulé du poste : Assistante Administrative & Formaliste

Contrat proposé : CDI à temps plein (35h/semaine)

Localisation : Paris (1 jour par semaine en présentiel, 4 jours en télétravail)

Rémunération : Selon profil Package fourni : Équipement informatique complet (PC, outils collaboratifs, accès logiciels métiers)

Date de démarrage souhaitée : Immédiate

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience Formation : Bac +2 minimum (type BTS juridique, assistanat, gestion ou équivalent)

Expérience souhaitée : 2 à 5 ans minimum dans un cabinet d’avocats, une étude notariale ou une structure juridique structurée

Compétences Métiers Outils : Google Workspace, Word, Excel, PowerPoint, Canva, CRM (HubSpot), RPVA, INPI

Excellente expression écrite et orale

Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et des codes professionnels Sens de la planification, capacité à structurer les priorités et à travailler en mode projet

OBJECTIFS STRATÉGIQUES DU POSTE

Structurer, fiabiliser et fluidifier la gestion administrative et juridique du cabinet

Apporter un appui transversal au dirigeant sur l’ensemble des dossiers en cours

Représenter le cabinet auprès des clients et interlocuteurs externes avec professionnalisme Contribuer activement à l’optimisation des process, à la qualité de service et à la relation client

Les qualités recherchées : Confidentialité absolue, discrétion naturelle Autonomie, anticipation, fiabilité et sens des responsabilités Attitude proactive, relationnelle et rigoureuse Intérêt marqué pour le monde juridique et entrepreneurial

MISSIONS DÉTAILLÉES

1. PILOTAGE ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL

Planification proactive des rendez-vous, audiences et déplacements via Google Agenda Réception et traitement des appels entrants, filtrage, gestion des priorités Suivi des courriers, gestion du courrier administratif et relation avec les prestataires Organisation logistique des déplacements, événements internes et externes (réservations, agendas) Structuration et mise à jour des procédures internes (relances, facturation, reporting administratif)

2. GESTION JURIDIQUE ET CONTENTIEUSE OPÉRATIONNELLE

Préparation complète des dossiers de contentieux : transmission des pièces, rappels automatisés, suiv calendrier judiciaire Récupération et classement analytique des pièces adverses, constitution de bordereaux Préparation des audiences : mise en forme, numérotation, support visuel éventuel Contribution à la rédaction de documents types : lettres de mission, mises en demeure, courriers professionnels Assistance ponctuelle à la rédaction de contenus juridiques ou supports de communication

3. FORMALITÉS JURIDIQUES & INPI

Création et suivi des formalités juridiques (création/modification de sociétés, changement d’objet ou de siège social, dissolution, radiation) Dépôts via Guichet Unique, suivi auprès du greffe et de l’INPI, relances, archivage et reporting Suivi des délais légaux, des retours clients et du bon enregistrement des formalités.

4. SUIVI FINANCIER & TABLEAUX DE BORD

Transmission des pièces comptables et rapprochements mensuels Suivi des encaissements et facturation client (édition, relance, recouvrement amiable) Tenue de tableaux de bord mensuels : indicateurs de performance, rentabilité, cash-flow Appui à la définition des honoraires, structuration des lettres de mission et devis clients.

 

 

5. RELATION CLIENT & GESTION COMMERCIALE (Logiciels mentionnés à titre indicatif)

Mise en place et suivi de CRM (HubSpot) : pilotage du suivi client, relances, appels de courtoisie Aucun client en portefeuille actif ne doit rester sans contact > 10 jours (suivi proactif) Intégration d’un outil collaboratif (Asana) pour suivi de projet avec les avocats Fidélisation et optimisation de la relation client (échanges, courtoisie, fluidité des réponses) Relance d’impayé par appel et par mail (variables sur objectif)

6. COMMUNICATION & FORMATION (serait un plus)

Participation à la rédaction de contenus juridiques (posts LinkedIn, newsletters, articles) Organisation et gestion des webinars, formations internes ou à destination des clients Création de supports de présentation (PowerPoint, Canva), suivi des inscrits, statistiques de participation

7. APPUI TRANSVERSE ET IMMOBILIER

Suivi administratif des projets d’investissement (juridique, notarial, échanges tiers) Soutien aux activités de CERVUS FRANCE : suivi des opérations, reporting administratif, coordination

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL & VALEURS LE CABINET OFFRE :

Un environnement professionnel de haut niveau, orienté excellence Un management bienveillant fondé sur la confiance, l’autonomie et les résultats Une vision claire des objectifs, un accompagnement humain et des outils modernes

VALEURS PORTÉES PAR LE CABINET :

Rigueur et exigence Humanité et sens du collectif Professionnalisme et posture haut de gamme Intégrité, respect des engagements, sens du service client Le cabinet offre un cadre de travail favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie privée.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Entretien 1 (visio) : 1er échange avec l’avocat fondateur - adéquation poste/compétences relationnelles/ vision du cabinet.

Entretien 2 (présentiel) : 2ème Rencontre avec l’avocat fondateur au cabinet, mise en situation possible

 

Envoi des candidatures :

Je serais ravie d’accueillir vos candidatures à l’adresse mail suivante : sophie.cogan@outlook.fr (Consultante en recrutement)

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.