Assistant.e juridique - Pontoise (95) - réf.1068

RECHERCHE ASSISTANT.E JURIDIQUE DEBUTANT.E OU DEUXIEME POSTE

 

Cabinet d’avocats situé à Pontoise proche Gare SNCF recrute

assistante juridique débutante ou en début de carrière

en CDI à temps plein (35h par semaine)

les horaires de travail sont de 9h à 12h puis de 14h à 18h

les congés doivent être posés durant les périodes de vacances scolaires (vacations judiciaires).

Merci d'adresser votre candidature à : Me Sabine DOUCINAUD : avocats@doucinaud.com

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.

Fiche du Poste Secrétariat :

Tâches d’accueil :

Répondre au téléphone

Accueillir des clients

Fixer les RDV informatiquement (clic RDV) en distinguant les deux cabinets (le cabinet principal à Pontoise et le cabinet secondaire à Houilles)

Tâches administratives :

Enregistrement d’ouverture des dossiers (saisie dans ADAPPS de toutes les données d’état civil et scanner mes notes + toutes les pièces du client remises lors du RDV)

Etablissement et envoi des factures avec leur objet

Etablissement et envoi des conventions d’honoraires

Ouverture du courrier

Archiver les dossiers terminés

Scanner les jugements reçus du tribunal dans ADAPPS

Relancer les honoraires

Affranchir et poster le courrier

Enregistrer le paiement des honoraires dans le dossier ADAPPS du client et dans le tableau EXCEL du mois

Envoyer par mail le tableau EXCEL du mois à la comptable chaque fin de mois

 

Tâches de secrétariat :

Adresser aux clients le compte-rendu des audiences (+ noter les dates d’audience ou de délibéré dans Adapps + dans l’agenda papier)

Préparation des réponses aux courriers (faire suivre les pièces et ccl° adv aux clients, modifier les actes sur les demandes formelles, par exemple)

Frappe des courriers manuscrits

Répondre aux mails simples

Appeler les greffes pour obtenir coordonnées, dates, copie de dossier…

Appeler les notaires pour fixer les RDV

Etablir les bordereaux de communication de pièces (avec numérotation des pièces et scan pour communication)

 

LES PRIORITES

- Les factures et encaissements

- L’encaissement des chèques

- Les premiers courriers à la création du dossier

- Les convocations aux audiences

- Les courriers et mails

 

LES OBJECTIFS

- Traiter les dossiers dans les 2 jours qui suivent leur ouverture

- Répondre aux courriers (et mails) dans les 2 jours

- Faire les compte-rendu d’audience dans les 2 jours

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.