Secrétaire / assistant(e) juridique à Paris

CABINET HOYNG ROKH MONEGIER VERON

Cabinet de conseil et contentieux spécialisé en propriété intellectuelle, composé d’une vingtaine d’avocats.

Le poste : secrétaire / assistante juridique ; anglais courant

Situation géographique : Paris 2è (place de la Bourse)

Date de démarrage : immédiat

Type de contrat : CDI

Durée hebdomadaire : 35h

Horaires : 9h/9h30 à 17h30/18h (modulable)

Années d’expérience professionnelle : 1 à 3 ans

Salaire : Selon profil et expérience

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à marie.georgespicot@hoyngrokh.com

Missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Organisation des déplacements et voyages
• Organisation des réunions : préparations des salles, commandes des plateaux repas
• Distribution du courrier (papier et e-barreau), classement papier et informatique
• Gestion des fournitures
• Insertion de modifications et mise en page des actes juridiques
• Gestion des locaux : Demande d’intervention auprès du syndic ou lors d’une réparation à effectuer
• Préparation des communications de pièces
• Préparation des dossiers de plaidoiries
• Archivages de dossiers
• Récoltes des audiences journalières de la 3e chambre sur e-barreau
• Renouvellement des clés e-barreau
• Facturation 
• Mise à jour des jurisclasseurs et de certaines revues

Compétences :

• Maîtrise de l’Outil informatique et du pack office
• Maîtrise du RPVA
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie
• Bonne orthographe
• Anglais courant
• Aptitude au travail en équipe