Secrétaire juridique - Paris

L'annonce est rédigée par l'établissement recruteur

Notre Institution est un établissement d'utilité publique doté de la personnalité morale, crée par la loi n°190-1259 du 31 décembre 1990.

Les modalités de fonctionnement de notre Institution sont fixées par un règlement intérieur arrêté en assemblée générale. Son fonctionnement est financé par une cotisation annuelle obligatoire versée par chaque inscrit. Le montant de cette cotisation est révisé tous les ans et est payable le 1er janvier de chaque année. Notre objectif principal est de garantir le principe d’égalité en assurant le recouvrement des cotisations de l’institution représentative de notre profession.

C’est dans ce cadre que nous recherchons un Secrétaire juridique H/F, pour notre service recouvrement.

Les missions, sans que cette liste ne soit limitative :

• accueil téléphonique et physique,
• gestion, traitement et tri du courrier,
• classement, l'archivages…,
• gestion d’agenda, organisation de rendez-vous/réunions,
• rédaction de courriers, compte-rendu, etc.
• mise en forme de documents, courriers, tableaux, des actes de procédures (assignations, conclusions)
• constitution et traitement administratif des dossiers, y compris les procédures,
• assurer la préparation logistique et le suivi des réunions/commissions/événements/déplacements,
• prise de note et rédaction des PV de réunions, frappe de document peut être faite ponctuellement, à partir de documents audio,
• répondre aux demandes des différents interlocuteurs
• tous travaux de secrétariat.

De formation Bac+2 (type BTS en secrétariat bureautique),

avec plus de 3 ans d'expériences dans un environnement institutionnel et/ou celui de la profession d’avocat.

Compétences

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office
• Bonne maitrise sous Word de l’Indexation et des tables des matières
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacités relationnelles développées
• Aptitudes au travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne orthographe
• Aisance orale soutenue

Vous êtes organisé(e), autonome, discret(e) avec une bonne présentation et un bon état d’esprit.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à définir selon l’expérience

CV + lettre de motivations à  recrutement@cnb.avocat.fr.