Secrétaire Juridique - Paris

Cabinet de conseil et de contentieux composé de deux associés, d’une collaboratrice et d’une secrétaire.

Maître LIZEE intervient en droit social et Maître AUCHER a une activité plus généraliste (civil, commercial, pénal).

LE POSTE

Situation géographique : Paris 16 ( Place des Etats Unis entre Kleber et Iéna)

Date de démarrage : mai 2020

Type de contrat et durée : CDI

Durée hebdomadaire : 28h à 35h

Horaires : du lundi au vendredi , 9h/9h30-13h / 14h-17h30/18h ( modulable)

Salaire indicatif : à discuter selon profil et expérience

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Prise de rendez-vous et tenue de l’agenda
• Organisation des déplacements et des voyages
• Gestion et suivi de la facturation et du règlement des honoraires et factures
• Suivi et gestion administrative des contrats de sous-location et suivi de la facturation de ces contrats
• Classement et archivage des pièces et/ou dossiers
• Commande de fournitures
• Gestion et saisie du courrier
• Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence
• Tenue et suivi de l’agenda procédural / RPVA
• Préparation des dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures
• Rédaction des actes juridiques
• Suivi des formalités juridiques ou des procédures en cours auprès des autorités administratives compétentes

COMPETENCES

• Maîtrise de l’outil informatique et du pack office
• Maitrise sous word de l’indexation et des tables des matières
• Sens de l’organisation, rigueur
• Capacités relationnelles développées
• Aptitudes au travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne orthographe
• Aisance orale soutenue
• Gestion du stress
• Autonomie

La connaissance du logiciel KLEOS est appréciée

Vous avez suivi avec assiduité la formation ENADEP CQP SECRETAIRE JURIDIQUE.
Années d’expérience professionnelle : 1 à 3 ans.

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à l’adresse suivante : laure@lizee-aucher.com