Secrétaire juridique - Paris - réf.1052

Site : Paris 8 

Type : Plein temps

Durée : CDI  - 35 heures

ELTEA Avocats, cabinet d’avocats situé à PARIS 8ème arrondissement, recherche un ou une secrétaire H/F.

 

Vos tâches seront notamment les suivantes : (liste non-exhaustive)

 

• Intendance générale du Cabinet, gestion des fournitures de bureau, commandes, maintenance du matériel,
• Gestion des dossiers dans le logiciel SECIB (création des dossiers et mise à jour des informations),
• Création de dossiers papiers,
• Facturation des clients,
• Enregistrement des frais,
• Rédaction de certains actes de procédure,
• Rédaction et mise en forme de courriers, lettres de mises en demeure, contrats,
• Clé RPVA – E CARPA,
• Impression de documents, scan, reliures,
• Gestion agenda salle de réunion,
• Commande coursier, DHL,
• Accueil téléphonique et physique des clients,
• Classement et archivage de dossiers (papier et numérique),
• Réception, tri et distribution du courrier,
• Organisation déplacements,
• Préparation des dossiers de plaidoirie,
• Communication du cabinet (bordereau de signature, Kakemono, et flyer d’invitation),
• Traduction de documents.

 

Profil :

 

• Titulaire d’ENADEP ou première expérience réussie en tant qu’assistant(e) juridique d’au moins 3-4 ans,
• Bon niveau d’orthographe et de grammaire,
• Bonne présentation,
• Sens de l’organisation,
• Discrétion,
• Rigueur, autonomie, proactivité,
• Ponctualité et assiduité,
• Esprit d’équipe,
• Anglais si possible,
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Secib...).

 

Contrat : CDI – 35 heures

Horaires : Temps plein - 9h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, du lundi au vendredi

 

Salaire : à déterminer en fonction de l’expérience

 

Expérience : première expérience professionnelle en Cabinet serait un plus.

 

Date provisionnelle d'embauche : à compter du 02 juin 2025

 

Remboursement 100 % carte de transport, mutuelle

 

Envoyer CV et lettre de motivation : hello@eltea.legal 

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur.