Le cabinet Aublé & Associés, cabinet d’avocats d’affaires intervenant auprès d’une clientèle d’entreprises et de particuliers (droit des sociétés, fusions-acquisitions et droit fiscal) composé de 3 associés et de 3 collaborateurs, recherche son futur Office Manager (H/F) en CDI ou en Alternance à temps plein.
Le cabinet est situé 57 avenue de Villiers, Paris 17e. Poste à pourvoir dès que possible.
Votre mission
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
• Gestion des appels et des agendas des associés
• Gestion des prestataires et moyens matériels du cabinet
• Préparation des factures d'honoraires, suivi des règlements et relances clients
• Suivi administratif et RH du cabinet (contrats, paie, mutuelle, congés, notes de frais)
• Suivi comptable (rapprochements bancaires, TVA) en lien avec l'expert-comptable
• Mise en forme d'actes juridiques et de courriers
• Participation à la communication du cabinet, à l’organisation de ses événements et aux dossiers de classements professionnels
Le profil recherché
• Formation ENADEP ou équivalente
• Une première expérience en cabinet d’avocats est un atout, sans être exigée
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word)
• Excellente orthographe et qualités rédactionnelles en français, aisance en anglais professionnel (courriels et appels simples)
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Polyvalence, sens du service et esprit d'équipe
Côté chiffres
CDI – 35h par semaine. Salaire selon expérience.
Rentrons en contact
Merci d’adresser votre candidature à m.auble@auble.law.
L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.
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