Le cabinet de Maître Thierry DOUEB, à Paris, recherche un secrétaire / assistant juridique H/F pour participer au suivi de ses dossiers et à l’organisation quotidienne de son activité. Le cabinet intervient notamment en droit immobilier, en droit des baux, droit des affaires et en contentieux civil.
Vous travaillerez en lien avec les avocats sur la préparation matérielle des documents, la tenue des dossiers et le suivi administratif des procédures.
Votre mission
• Documents juridiques : saisie, relecture formelle et mise en page de courriers, actes et conclusions à partir des éléments transmis par les avocats et publipostage.
• Pièces et dossiers : ouverture et mise à jour des dossiers, classement numérique, préparation des bordereaux de pièces et des dossiers d’audience.
• Suivi du contentieux : mise à jour des agendas et des échéances communiquées par les avocats ; gestion du RPVA ; préparation et suivi des transmissions, sous leur contrôle et selon votre expérience.
• Relations avec les interlocuteurs du cabinet : accueil téléphonique, gestion des courriels et échanges administratifs avec les clients, confrères et commissaires de justice.
• Organisation : gestion des rendez-vous, suivi du courrier et archivage.
Le profil recherché
Vous disposez de bonnes compétences en secrétariat et d’une maîtrise solide de Word, notamment pour la mise en forme de documents longs. Une orthographe soignée, de la méthode, le respect de la confidentialité et la capacité à gérer les priorités sont essentiels.
Une expérience en cabinet d’avocats est souhaitée, sans constituer une condition impérative. Une formation ENADEP ou une autre formation en secrétariat juridique, ainsi que la connaissance du RPVA et du fonctionnement des procédures civiles, constitueront des atouts.
Côté chiffres
2.700 €/3.200 € brut par mois sur 13 mois à définir selon l’expérience et les compétences
Rentrons en contact
Merci d’adresser votre candidature à t.doueb@doueb-avocats.com.
L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.
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