Assistante – secrétaire juridique

Dans un cabinet d’avocat de 2 avocats, spécialiste en droit du travail, ambiance calme et agréable, nous recherchons une Assistante – Secrétaire juridique pour un CDD de remplacement de 6 mois du 1er février au 31 juillet 2027

Votre mission

Missions administratives :

. Accueillir les clients ;

· Gestion des appels téléphoniques : transmission des appels et prise de messages complets (répondeur et appels entrants) ;

· Gestion des mails : préparer les réponses éventuelles en projet (répondre aux demandes administratives des clients) / imprimer et mettre dans le parapheur ;

· Gestion des courriers : scanner (si convocation, jugement, etc.) et mettre dans le parapheur ;

· Gestion de l’agenda (Outlook et Gmail) ;

Préparation des dossiers avant le rendez-vous client ;
Gestion des fournitures ;
· Classement et archivage ;

· Dépôt du courrier à la poste ;

· Frappe sous dictée.

Missions comptables :

· Coordination de la relation avec le comptable :

o Transmettre les ventes (factures émises) et les banques (les encaissements) chaque mois par mail accompagné du tableau Excel (édité par le logiciel KLEOS) ;
o Transmettre les achats (les charges) sur la plateforme DEX.

Classement des justificatifs comptables (dossier papier) ;

· Création des factures d’honoraires selon les instructions de l’avocat ;

· Création des factures des sous locataires

· Enregistrement et suivi des règlements clients ;

· Relance des factures impayées.

Missions juridiques :

· Créer et ouvrir les dossiers clients (dossier papier et logiciel KLEOS) ;

· Numériser et classer les pièces dans le dossier physique et numérique ;

· Préparer les courriers / mails destinés aux clients, confrères et juridictions selon les instructions de l’avocat.

· Effectuer les relances nécessaires auprès des clients pour obtenir les pièces / documents manquants, les conventions d’honoraires, les règlements etc. ;

· Effectuer les relances concernant les documents, conventions et règlements

· Mettre en forme les conclusions, requêtes, courriers et tous autres actes selon les instructions de l’avocat ;

· Relire et vérifier la présentation et les pièces des dossiers ;

· Assurer le suivi des procédures (exemple requête a bien été transmise, si les conclusions adverses ont été reçues) ;

· Suivre les dates d’audience, renvois, délais et échéances procédurales

Préparer les dossiers d’audience (pour l’avocat) et les dossiers de plaidoirie (à envoyer seulement si c’est devant la Cour d’Appel) ;
Gestion des décisions :
o Signifier les décisions ;

o Demander l’attestation de notification ;

o Calculer l’honoraires de résultats ;

o Calculer les intérêts au taux légal

o Suivre l’exécution par la partie adverse / commissaire de justice ;

o Préparation des autorisations CARPA ;

o Lever le certificat de non-appel ou de non-pourvoi.

Gestion du RPVA :
o Créer une déclaration d’appel ;

o Transmettre les conclusions, le bordereau de pièces et les pièces communiquer ;

o Signifier une décision entre avocat.

Gestion de la CARPA :
o Ouverture de dossier ;

o Demande du Rib Carpa ;

o Assurer le transfert des fonds.

Compétence

· Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel et Outlook) et du logiciel KLEOS ;

o Word : indispensable pour la rédaction et la mise en forme des documents juridiques.

o Excel : tableaux de suivi des facturations et des règlements, édition du temps passé (les dossiers au temps passé).

o Outlook : gestion des emails et calendriers.

· Excellente maîtrise du droit social, du RPVA et de la CARPA ;

· Maîtrise du vocabulaire juridique ;

· Capacité à identifier et classer les pièces d’un dossier ;

· Capacité à suivre plusieurs procédures simultanément ;

· Gestion des priorités et des délais ;

· Savoir informer l’avocat des demandes ou difficultés nécessitant son intervention.

Le profil recherché

Formation :

o BAC +2 : BTS SAM Support à l’action Managérial (anciennement Assistante Manager)

o DUT Carrière juridique

o 1er cycle ESAS / ENADEP

Côté chiffres

2578 brut

Rentrons en contact

Merci d’adresser votre candidature à jbouhana@gmail.com.

L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.