Les secrétaires, assistants juridiques et attachés juridiques contribuent à l’optimisation de l’organisation du cabinet d’un point de vue relationnel, organisationnel et administratif.
Aussi discrets qu’efficaces, présents sur tous les fronts, ils sont le relais qui centralise et fait circuler les informations au sein du cabinet. Ils sont le pilier indispensable vers lequel chacun des membres du cabinet se tourne.
Ils élaborent des processus, planifient des actions, anticipent les besoins, les échéances, les délais, identifient les difficultés liées à l’organisation et proposent des solutions.
Pour exercer leurs fonctions, ils doivent faire preuve de discrétion et d’habileté à déterminer les priorités, avoir le sens de l’organisation, et la capacité à faire face aux imprévus, tout en étant dotés d’un excellent sens du relationnel.
Cette formation permet au participant d’acquérir la posture professionnelle requise en cabinet d’avocats, de prendre en compte son rapport au temps et d'appréhender son rôle d’organisateur et de planification de l’activité du cabinet dans le cadre des orientations données.
▶️Chiffres-clés 2025
Effectif : 6
Taux de recommandation : 100%
À qui s’adresse cette formation ?
Aux salariés des cabinets d'avocats et aux avocats.
Aucun prérequis n’est nécessaire.
- Diagnostiquer son rapport au temps
- Équilibrer ses objectifs professionnels et ses ressources temps
- Optimiser son organisation
I - Apprivoiser le temps pour gagner en efficacité
- Les principales lois de la gestion du temps
- Les schémas des temps de vie
- Les éléments chronophages
- Les voleurs de temps
- Les objectifs SMART et MALINS
- La méthode du PEPPV
II - Les outils et les méthodes d’organisation
- L’évaluation de sa charge de travail
- Méthodologie de priorisation des tâches
- Le RPOA
- Les aides à la planification
III - Le temps relationnel
- La définition du temps relationnel
- La gestion des importuns
- Faire face aux malentendus
Tour de table et échange d’expériences avec les participants.
Après un tour de table pour positionner les participants et fixer les attentes, la formatrice pose le cadre et présente la formation.
La formation alterne des apports théoriques et conceptuels sur la gestion du temps et des mises en situation pratiques pour mobiliser les connaissances transmises.
Les participants réalisent en séance plusieurs autodiagnostics (analyse fonction et rôle; analyse quantitative et qualitative de ses activités; analyse de ses niveaux d’expertise; analyse de son rapport au temps; identification des contraintes et marges de manœuvre) et exercices pratiques (utilisation des outils de planification : objectifs/temps/PEPPV; hiérarchisation urgence/priorité ; la méthode RPOA).
La formation est interactive et pratique. La formatrice interroge les stagiaires sur leurs pratiques et partage les bonnes pratiques.
La formation est effectuée entièrement à distance sur notre plateforme de formation ENADEP-fad.fr. Les stagiaires doivent disposer obligatoirement d'un ordinateur équipé d'une caméra, de hauts-parleurs et d'un microphone.
Les supports de formation sont centralisés sur une plateforme de formation sécurisée et accessible avec un compte apprenant (identifiant et mot de passe).
1 support de formation récapitulatif de fin de formation détaillé et rédigé contenant le contenu théorique et conceptuel et des exercices pratiques.
▶️Modalités d’évaluation
L’évaluation des stagiaires est effectuée au cours de la formation par la formatrice à partir d’exercices pratiques (utilisation des outils de planification : objectifs/temps/PEPPV; hiérarchisation urgence/priorité ; la méthode RPOA).
Une attestation en fin de formation est remise au participant.
Les formateurs
Valérie Campbell
Madame
Les avis sur la formation
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