Le cabinet d’Herbomez & Associés, composé de 11 avocats intervenant en conseil et contentieux, recherche un(e) assistant(e) juridique et administrative en alternance afin d’accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des dossiers et de la vie du cabinet.
Votre mission
Vos missions
Au sein d'une équipe dynamique, en lien avec notre assistante expérimentée (22 ans d’ancienneté au sein du cabinet), vous participerez notamment aux missions suivantes :
Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique des clients, correspondants et fournisseurs ;
• Gestion des courriers, mails, classement, archivage et numérisation des documents ;
• Gestion des expéditions, affranchissements et relations avec les coursiers ;
• Organisation des déplacements et de l'agenda des avocats.
Assistance juridique
• Saisie, mise en forme et relecture d'actes, conclusions et courriers ;
• Préparation des dossiers de plaidoirie ;
• Gestion des procédures dématérialisées (RPVA, e-Carpa, Télérecours) ;
• Recherches de pièces, communication de pièces et suivi des échanges avec les confrères ;
• Relations avec les greffes, avocats postulants, commissaires de justice et autres intervenants de procédure ;
• Suivi des calendriers de procédure et des délibérés.
• Frappe sous dictée numérique/audio.
Gestion et comptabilité
• Préparation et suivi de la facturation ;
• Préparation des éléments comptables.
Le profil recherché
Vous préparez un diplôme dans le domaine du secrétariat juridique ou de l'assistanat juridique et souhaitez acquérir une expérience concrète au sein d'un cabinet d'avocats reconnu.
Compétences
• Formation en secrétariat juridique ou assistanat juridique ;
• Bonne maîtrise du français écrit et excellente orthographe ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• La connaissance du logiciel Kleos serait un plus.
Ce que nous vous offrons
• Une formation pratique et complète aux métiers de l'assistanat juridique ;
• Une immersion au sein d'un cabinet intervenant dans des dossiers variés en conseil et en contentieux ;
• Un environnement de travail stimulant au cœur de Paris.
Côté chiffres
CDI – 35h par semaine. Salaire selon expérience.
Rentrons en contact
Merci d’adresser votre candidature à rdl@cabinet-dherbomez.com.
L’annonce est rédigée par le cabinet recruteur. L’ENADEP n’est pas responsable de l’annonce et n’est pas en charge du recrutement.
Postuler