Excel perfectionnement - Formation en classe virtuelle pour les salariés
Vous utilisez régulièrement les fonctionnalités de base de Excel. Cependant certaines fonctionnalités sont susceptibles de vous faire gagner du temps et vous permettre de vous organiser en conséquence.
Public concerné & prérequis
- Connaissance de l'environnement informatique Windows.
- Connaissance des bases de Excel
ou
avoir participé à la formation Excel initiation ou formation équivalente.
Objectifs pédagogiques
Augmenter son efficacité et découvrir de nouvelles fonctionnalités sur Excel.
Programme et contenu
1. Travailler sur de longs tableaux - Utiliser le mode d'affichage "Plan" pour masquer ou afficher des niveaux hiérarchiques. - Répéter à l'écran les lignes du haut et/ou les colonnes de droite pour une navigation aisée. - Répéter à l'impression les lignes du haut et/ou les colonnes de droite pour une lecture compréhensible. 2. Les calculs - Utiliser l'adressage absolu dans les formules (pour éviter certaines erreurs de recopie de formules). - Calculer un pourcentage en répartition ou en évolution et afficher le résultat au format %. - Utiliser des fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, RANG, NB, NBVAL, ECARTYPE, MEDIANE…). - Utiliser des fonctions logiques (fonctions SI, Si imbriquées, ET/OU). - Utiliser la fonction de recherche RECHERCHEV pour récupérer des données d'un autre tableau. 3. Travailler sur un tableau de données de type listing : a. Trier dans un tableau (modifier l'ordre des lignes) Tri croissant ou décroissant, tri personnalisé, tri selon le type de données. b. Filtrer dans un tableau (n'afficher que certaines lignes) Filtrer selon le type de données (filtre numérique, textuel, chronologique). c. Calculer des sous-totaux - Choisir une fonction statistique et l'appliquer à une colonne. - Utiliser le mode d'affichage "Plan" pour masquer ou afficher des niveaux hiérarchiques. d. Tableaux croisés dynamiques - Choix des données en lignes et en colonnes. - Choix des fonctions statistiques et application de ces fonctions aux données. - Déplacer dynamiquement des données du tableau croisé. - Utiliser les filtres dans le tableau croisé. - Gérer les problèmes de mises à jour dans un tableau croisé dynamique. 4. Divers - Insérer une date mise à jour automatiquement dans une cellule. - Afficher un format personnalisé pour une date ou une heure. - Protéger un document avec un mot de passe. - Verrouiller le type de données à utiliser dans certaines cellules (validation des données).
Modalités pédagogiques
Mise à disposition d'un poste dispositif de connexion distante permettant d'intégrer la classe virtuelle. Le poste du participant doit être équipé d'un micro et d'une caméra.
Mise à disposition du logiciel permettant d'atteindre les objectifs pédagogiques.
Inscription : choix de la session
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Par Monsieur Fabrice Morillon 10 Places disponibles
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En quelques mots
taux de recommandation à venir - taux de recommandation des répondants 100 % - prochaines sessions les 18 et 25 novembre 2024 ou 17 et 21 mars 2025 Formation accessible aux personnes en situation de handicap